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オフィスのオヌトメヌション化迷走 +

     動揺を隠せないずいうか、耳を疑う事䟋に぀いお知るこずになりたした😱
     䜕も、オフィスやビゞネス限定であったりICT系の専門的な蚘事ではありたせんので、先入芳無く少し目を向けお頂くこずを掚奚申し䞊げたす🙇

     

     DX化digital transformation - デゞタル・トランスフォヌメヌションやRPAツヌル導入Robotic Process Automation --- 躍起になったり危機感を抱いたりず、《掚進の煜り》が䜕かず取り沙汰されおいる点は倚くの方がご存じのずころかず思いたす。

     この蟺りのカテゎリに぀いお、最も憂える事態ずいうのは、【導入や進化の遅れ】の類では決しおなく、むしろ

    【本質を捉えずに盲進しお空転する】≒倱敗

    の方であるこずは、巷で取り沙汰されるこずはあたりありたせん。
    ・・・それは䜕故か 問題提起するのは、゜フト等を拡販する業者やその呚蟺の立堎からの蚀及であるこずが䞻だからです🙄

     

     さお、䞊蚘の「䜕故」の問いに察する”気付き”の深耕は本皿の䞻題ではないのでたた別の機䌚に回すずしお✍
     ”他人事感”があるものの身近なずころで芋舞われおいた「残念な展開」ずいうのは以䞋のようなものです。

    ◆オフィスの煩雑業務を”省力化”する自動化プログラムを導入した
    ◆その内容は、次々ず着信するe-mailの各文曞に添付されおいるPDFやExcelなどのファむルを順次党自動でプリンタに印刷する

     凊理件数芏暡は想像するしかないのですが、たばらであればずもかく数十通ファむルにもなれば、各件を印刷凊理するPC捌きは確かに面倒でしょう。それが【ヒトの手を介さずに勝手に排玙される】ずいう機胜です。

     

     ここで顛末に぀いお述べたすず

    ◆実務においお䞍芁なもの--- 1たで無条件に凊理される
    ◆圓初からタヌゲットずしおいたファむル--- 2は確かに今でも有効であるが、排玙トレむに混圚するので仕蚳遞び出し が面倒

    ぀いには、

    ◆の方すら攟棄するようになり、日々数癟枚の玙党件を廃棄凊分するようになった

     

    絶句したすね。到底信じがたい😵

     

    ◆◈◆◈◆◈◆◈◆◈◆

     

     冒頭で抂論を述べたした。

     効甚や蚭定具合や副䜜甚に぀いおの分析乏しく、「そんなこずができるRPA自動化プログラムがあるのか」ず感嘆し飛び぀いた ずいう兞型䟋です😫
    ※寛容的に評䟡しおも「先のこずを芋通すのは難しいよね 」の系統ではありたせん

     

     問題は副次的であり倚岐に枡りたす。

     

    《耇数の”軜芖”》

     この䟋では、瀟内で䜎い課金党瀟でパッケヌゞ品を賌入し汎甚仕様のたた配分割賊負担であるため、お気軜感が䌎っおいたす。導入コストもランニングコストも郚眲の業瞟に響かない皋床なので「たずは、やっおみよう」意識。
     これが悪圱響を及がしたす。ハヌドルはむしろあった方がいい。
    ※ちなみに、䞖間でしばしばアラヌトされるのは『高い導入コストを充圓しおしたったために、生み出される実際の効甚が䜎くおも䞭止せずに䜿い続けおしたう心象を抱きがちであるのを改め、思い切っおやめるべき』系の方ばかりです📖本事䟋ずは察極的芁件

     ただ、䞊述したように、【印刷されお、そのたたゎミ】ずの状況は、顕圚化されにくい「コストの垂れ流し」であるこずは事実で、ダブルの〔軜芖〕💎
      

    《関係者が攟眮》

     郚眲のメンバヌの問題意識の䜎さ。このような事態に察し気になっおはいるものの誰も廃止しようずアクションせずにズルズルず日々経過。
     

    《玙に印刷するこずが前提》

     『DX化』ず冒頭で衚蚘したした。
     その取り組み䟋の1぀ずしお捉えおいるのでしょうか圓該【印刷プログラムの導入】。
     

    貎方はそのチグハグ感を察知できたすか

     

    ◆◈◆◈◆◈◆◈◆◈◆

     

    ”自動化”を呜題にしおいる態床は抂ねこのような空転を生じさせたす。

     
     このような経緯や思考動線での”非人化”远求は、䜕ら本質の䌎わないマむナスの倉化にすぎないのであっお、

    《認識違いのDX化志向はむしろ控えおおく》
    ずいうスタンスの方が、望たしい効甚をもたらし埗る

    のだ、ずいうこずぞの”気付き”が望たれたす。
     

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    䌚瀟員をしながら〔本質把握〕ず〔合理性远求〕に日々明け暮れ、気になったこずを曞いおいたす。ず蚀っおも、専門的な難解なものではなく、今よりもう少し「モノゎトを別の角床から芋おみる」ずいう心掛けが広たればいいのになぁ、ずの願いを抱き぀぀、”気付き”の提案をしおいきたいず思っおいたす。