新人プレゼンが急に良くなる3原則： 読み上げ以前の直し方

筆者はいわゆる JTC で、マネージャーを務めています。
部下や若手の資料レビューやプレゼン練習に立ち会うことも、仕事の一部です。

正直に申し上げると、「プレゼンが苦手です」「説明しても、何が言いたいのか分からないと言われます」という相談は、驚くほど多いです。

そしてその多くは、能力の問題でも、努力不足でもありません。
ほぼ同じところで、同じようなパターンで躓いています。

その躓きを見ていると、毎回思い出す出来事があります。
筆者自身が新人のころ、役員向けプレゼンを担当することになり、当時の上司に丸々３時間マンツーマンで徹底的に叩き込まれた、あの練習です。

当時は「厳しい指導だな」と感じました。
しかし、いまマネージャーとして若手を指導する立場になってみると、
あれは新人が立ち上がるための、極めて合理的な原則だったのだと分かります。

今日はその話をします。「読み上げNG」という有名な話より、その前に押さえておくべき3つの原則についてです。

原則1：画面と口が“別のこと”を言わない（まず資料どおりに言い切る）

プレゼン指導でよく聞くのが「スライドを読み上げるな」という言葉です。
確かに、長文スライドを一字一句読むだけでは、聞き手はつらくなります。

ただ、現場で筆者が何度も見てきたのは、読み上げよりも、もっとひどいケースです。

• スライドに書いてあるのに、話し手が別の話を始める

• 要点を拾うつもりで、順番を壊してしまう

• スライドと口頭の内容がズレて、聞き手が混乱する

この状態になると、聞き手は「読むか、聞くか」を迫られます。
結果として、どちらも頭に残りません。

新人時代に教わったのは、「読み上げろ」という指示ではありませんでした。
資料が示している骨格を、書いてある順に、まず説明するということです。

筆者はいま、若手にこう言うように伝えています。

これだけで、説明の順番が崩れにくくなります。
資料は、聞き手にとっての“地図”です。その地図どおりに進むだけで、理解はかなり楽になります。

原則2：補足は“途中で足さない”（一文を壊さない）

プレゼンに苦労している新人ほど、説明を丁寧にしようとして補足を増やします。
誤解されたくない、きちんと伝えたい。その気持ちはよく分かります。

ただし、その補足が文の途中に入ると、説明は一気に崩れます。

よくあるのが、次のような言い方です。

話し手の頭の中では整理されていても、聞き手の頭の中では、

• 結論がどこにあるのか分からない

• 文が途中で割り込まれ、戻れなくなる

という状態になります。

直し方は、とても単純です。

上手く話す必要はありません。
一文を言い切ってから、次の文で補足する。

筆者は、若手に「話し方」より先に、「文を壊さないこと」を徹底します。
ここが整うと、驚くほど評価が変わるケースを何度も見てきました。

原則3：口頭で補い続けたくなったら、それは資料を見直すサインです

原則1と2を守っても、
「読み上げても、キーワードを拾っても、どうしても趣旨が伝わらない」
と感じる場面はあります。

このとき陥りがちなのが、口頭補足を盛り続けることです。
背景、例外、注意点……結果として、説明はさらに崩れていきます。

筆者は、この状況をこう説明しています。

これは、話し手の能力の問題ではありません。
資料がまだ「話さなくても伝わる状態」になっていないというサインです。

よくある資料の特徴は、次のようなものです。

• 1枚に複数のメッセージが混ざっている

• 見出しを見ても、何を言いたいスライドなのか分からない

• 口頭補足が前提になっている

この状態を、話し方の工夫で乗り切ろうとすると、補足が増え、順番が崩れ、文が壊れます。

ここでは、資料構成やロジカルシンキングについて述べるのは差し控えますが、読み上げて伝わらなければ、資料そのものを見直すべきということです。

マガジン: 日本企業のIT現場で、何度も同じ局面を通ってきた側からの記録です。現場と管理のあいだで起きがちなことを、あとから見返せる形でまとめています。