100人の医師が集まるキャンプを主催して気づいた、見えない仕事とは？

2日間の責任を果たした両足が、キラキラした水面に浸かっていきました。

五月の終わり、緑がいちばんきれいな季節。強い日差しに照らされているのに、空気はまだ少しひんやりしている昼下がり。想像よりぬるい水に、膝下が包まれました。

ああ、気持ちいい。こんなに気持ちよかったのか。ずっとこうしたかったんだと、そのとき初めて気がつきました。川遊びをするスタッフや参加者を遠目に、集合写真の画角がどうとか、10分押しで帰りのシャトルバスに間に合うかとか、頭をフル回転させていた数時間前の自分が嘘のようです。

株式会社からだ企画の代表をしている、三谷です。現役の救急医をしながら、医療をモチーフにしたグッズを作ったり、医療系のSNSやイベントの企画に関わったりしています。

先日、「ひろしま救急集中治療サマーキャンプ2026」という1泊2日の合宿イベントが終わりました。今年で7回目。
そして、僕がはじめて代表を務めた回でもあります。

総勢はおよそ100人。山あいの湯来ロッジを、まるごと貸し切りました。

このイベント、いわゆる広告らしい広告は、ほとんど打っていません。
それでも定員60名の受講生枠に、70名以上の応募が集まって、抽選になりました。しかも申し込みの4〜5割が県外からの申し込みです。
わざわざ広島の山奥まで来てくれたんです。

今日は、その裏側を綴ってみます。SNSや組織づくりに関わらせてもらう中で痛感した、「オンサイトイベントの集客と開催の、ほんとうの肝はどこにあるのか」という話です。

起業1年を終えた社長の独り言だと思って、読んでもらえたら嬉しいです。

そもそも、どんなイベントなのか

ひろしま救急集中治療サマーキャンプは、医学生や研修医に向けた、ハンズオン中心の合宿型セミナーです。

人工呼吸器やエコー、シミュレーションを、第一線の先生方と一緒に手を動かしながら学ぶ。夜はみんなでごはんを食べて、お酒を飲んで、語り合うセミナーです。

実は、僕自身が第1回に参加者として足を運んだ人間です。
あの夜、参加者みんなで外に出て、ホタルを見ました。白くゆっくり点滅しながら、暗がりを音もなく漂って、スッと消えていく。その光を眺めながら、自分はこれから救急医をやっていくんだろうな、と確信したのを覚えています。というか、いつのまにか教授と握手をしていました。
ホタルマジック、だったんでしょうか。

以前にも書きましたが、僕が救急を志す最後の一押しになったのは、劇的な症例でも、有名な先生の言葉でもなく、あの夜のホタルだったように思います。

その第1回から数えて7年目。川辺をぼんやり眺めていた研修医2年目の人間が、いつのまにか会を預かる側に立っている。あのときの自分に、教えてあげたいです。

集客の視点で思うこと

「広告を出していないのに、なぜ全国から人が集まるんですか」と聞かれることがあります。答えは、わりとシンプルです。

単発の告知では人は集まらないんです。日常の発信を積み重ねた先に、人は集まるんだと、私は思います。

広大救急では、HPやSNSを定期的に更新し、今年からはnoteやポッドキャストも始めて、日々の発信を続けています。
サマーキャンプの告知は、その延長線上で、紹介するイメージです。告知の瞬間に何かをするというより、告知する前の1年間で、もう勝負はだいたい決まっている気がします。

「イベントの集客がうまくいきません」という相談をいただくと、僕はいつも「告知より手前」の話をします。普段、何を発信していますか、と。

集客の肝は、当日の何ヶ月も前から、もう始まっているんです。

もうひとつ、痛感したことがあります。同じ「来てください」でも、誰が言うかで、届き方がまるで違うということです。

普段から誠実に救急の発信をしている人が「今年もやります、来てね」と言う。だから、画面の向こうの学生さんや研修医が、わざわざ県外から申し込んでくれる。これは、フォロワー数や広告予算といった数字では測れない部分です。

コツコツ積み重ねてきた信頼が、告知の瞬間にそのまま効いてくる。集客って、派手なバズを狙う打ち上げ花火ではなくて、もっと地味で、もっと長い積み重ねなんだと思います。

運営の視点で思うこと

参加者が集まってくれたとしても、そのイベントがうまくいかなければいけませんね。

100人を山奥で2日間動かすのは、想像以上の仕事量でした。セミナーの講師やハンズオンのインストとして、プレイヤーで参加していたころには、まったく見えていなかった景色です。

スケジュールの段取り、物品の手配と積み込み、部屋割り、食事の数の調整、協賛やゲストの方々への配慮、当日の天気や参加者・スタッフの体調への目配り。片時も目が離せない。
頭の中の歯車は、絶えず回り続けました。先輩方が、これをどれだけ細やかにやってくれていたんだろうと、いまさらながら頭が下がります。

僕がひとりの参加者として、呑気にホタルを眺めていられたのも、誰かが裏で段取りを整えてくれていたからだったんです。

当日になって初めてわかる問題や、その場で決めなきゃいけない判断も、次々に出てきます。正解のない問いに、その場で結論を出す。その連続でした。

僕はそのたびに、頭の熱を逃がすように深呼吸をして、ラムネを口に放り込んでいました。糖分を入れると頭が回るというのは、やっぱり本当なのかもしれないな。

そして、いちばん身に染みたのが、「名前のない仕事」の存在です。

打ち上げのお酒をみんなで運び入れる。その片付けと掃除をする。昼食のために人の動線を見て、先回りする。どれも、当日にならないと存在に気づきにくくて、誰かが気を利かせなければ、そのまま抜け落ちてしまう仕事です。
全体から見れば小さなことに思えるかもしれませんが、これが抜けるとあらゆる工程が後手に回ります。

それを、頼まれる前に見つけて、黙々とこなしてくれる人がいたんです。

大きなレクチャーを担ってくれたスタッフにはもちろん感謝しかないのですが、この見えない仕事をやってくれる人の存在が、こんなにありがたいものなのかと、心から思いました。

スタッフみんなの原動力ってなんだろう

ここが、今年いちばん学んだことかもしれません。

自分の会社のメンバーは、同じ目標を持って、お給料をお支払いして一緒に働く仲間です。社員には本当に感謝しかありません。

でも、サマーキャンプのスタッフは違います。モチベーションもゴールもバラバラで、しかも手弁当に近いかたちで動いてくれている人たちです。むしろ、参加費を払って休みを献上してくれているのでした。

では、何で人は動いてくれるのか。指示で人は動かない。
でも、姿勢には応えてくれる。よく聞く言葉ですが、本当にそうなんだと、今年はじめてこの体験を通じてで解しました。

だから今年、僕は自分にひとつルールを課しました。セミナーの講師も、結婚式の司会も、人前に立つ役回りはこれまで「はい」か「イエス」で引き受けてきましたし、話すこと、場をまわすことは得意なほうだと思っています。それを全部封印して、完全に裏方に回ると決めたんです。

ハンズオンや、ダブルボードのカリキュラムを話す場には、本当は何度も飛び込んでいきたくなりました。自分が壇上に立てばもっとうまく伝えられるのに、というおごりが、なかったわけでもありません。

それでも、前に出たい気持ちをそのつどぐっとこらえて、みんなが生き生きとしている場を、後ろからそっと支えることに徹しました。意外だったのは、人が話している場が回っていくのを見届けるのは、自分が話すよりずっと楽しかった、ということです。

最後にスタッフが集まったとき、僕は提案しました。名前のない仕事をしてくれた人の名前を、ひとりずつちゃんと挙げて、みんなで感謝を伝えたいと。そうして、みんなで拍手をしました。

見えないところで、本当にたくさんの人が支えてくれている。トップに立って、はじめて実感したことでした。

再現性の高いイベントの特徴は？

今年、代表として自分に課したもうひとつのルールが、「派手に新しいことを足すより、続けられる形に整える」でした。

先人たちが一回ずつ積み上げてきたものを、誰が代表になっても回せるように、頭の中だけにあった段取りを、目に見える形に置き直す。大きくするより、続けられるように。自分が経験してきたサマーキャンプの完成形を総仕上げして、次へ手渡すための一年だと考えました。

実際、来年度の運営は、もう次の担当へ手渡しが終わっています。
来年の会場予約の相談メールも、開催から1週間と経たないうちに、後輩が送ってくれました。頼もしい限りです。

一度きりで終わらせず、次へ渡す。この「手渡し」こそが、このサマーキャンプが7年続いてきた、いちばんの肝なのかもしれません。

からだ企画として、お手伝いできること

こうしてオンサイトイベントの集客と運営に深く関わってみて、改めて思いました。これは、からだ企画としてお役に立てる領域だなと感じるのです。

セミナーや司会、イベントの企画運営は、もともと僕の得意とするところです。会社として、こんなお手伝いができます。

• 学会・医局・クリニックのイベント企画、運営サポート

• ハンズオンや合宿型セミナーの設計・進行

• イベントに向けたSNS・note・ポッドキャストでの集客支援

• ノベルティやコラボグッズの制作

「医局や施設内でこういうイベントをやってみたい」
「オフラインのハンズオンを企画したいけど、何から手をつければいいんだろう…」

どんなお悩みでも大丈夫です。多方面からサポートできると思いますので、ぜひお気軽にご相談ください。

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例年6月に開催していたサマーキャンプは、いろいろな都合で昨年から5月末に移しています。この時期に唯一心配なのは、ホタルが見えるかどうか。でも、今年の夜もちゃんと見えました。綺麗だったなあ。

来年以降も、見えないところで動いてくれる人に、ちゃんと目を向けられる人間でありたい。足の裏に水をつけて、こんなに気持ちいいんだと感じることと同じくらい、当たり前の感覚として、それを持っていたいと思います。

本当に、皆様ありがとうございました。そして、最後まで読んでくださったあなたにも、感謝です。

よろしければ、スキやフォローいただけると嬉しいです。

※記事に掲載した写真に関して、撮影時にSNSや広報に活用させていただくことは許諾をいただいております。