廃却判断が先送りされる現場で、基準づくりに踏み出した手順
部材在庫の廃却に関わる方へ。「使わないのに捨てられない部材」に悩んだことはありませんか。判断基準がないと、廃却は先送りされ続けます。今回は"決める"より先に"見える化する"ために試した手順を、失敗も含めてまとめます。
在庫管理に関わる立場になって気づいたこと
ある時期から、部材在庫の管理に関わるようになりました。
最初に気になったのは、「使われていない部材がずっと棚に並んでいる」ことでした。
誰もが薄々わかっているのに、誰も動かない。
その状態が、何ヶ月も続いていました。
部材在庫は、使う予定がなくても保管され続けることがあります。
そして一度保管が始まると、止まりにくいです。
理由はシンプルで、捨てる判断は怖いからです。
「本当にもう使わない？」と聞かれると、誰も断言できません。
結果として、在庫が"判断待ち"のまま積み上がります。
気づくと、滞留している部材が当たり前の景色になっていました。
ここで強く感じたのは、意思の問題ではないことです。
「捨てたい人がいない」のではなく、「捨てる根拠が置かれていない」。
この差が大きいです。
壁の正体：判断材料がないと、個人に責任が乗る
壁は、「いつ廃却すべきか」の基準が明確でないことでした。
判断が曖昧だと、次のことが連鎖します。
まず、「まだ使う可能性がある」で保管が継続されやすいです。
可能性はゼロではないので、反論がしにくいからです。
次に、在庫滞留が発生しても判断が先送りされやすいです。
日々の業務は緊急度が高いものに引っ張られます。
"将来のための片付け"は後回しになります。
さらに厄介なのは、廃却が「やる／やらない」の二択に見える点です。
二択だと、怖さが勝ちます。
怖さが勝つと、保管を続ける方が"安全"に見えてしまいます。
つまり、壁の正体は「判断を支える材料の不足」でした。
材料がないから、判断の責任が個人に乗ります。
個人に乗ると、先送りが起きやすくなります。
発想を変えた：基準より先に"信号"を置く
今回の学びは、「基準を決める前に、指標を置く」でした。
最初から完璧な廃却基準を作ろうとすると、議論が止まります。
なぜなら、現場には例外が必ずあるからです。
例外を全部潰そうとして、結局"決まらない"が起きます。
そこで発想を変えました。
基準をいきなり"決定"にしない。
まずは"判断を助ける信号"として置く。
今回の信号は、次の2つです。
在庫日数（どれだけ長く眠っているか）
使用実績（最近使った形跡があるか）
この2つを並べるだけで、会話が変わります。
「まだ使うかも」から、「いつ使った？」「どれくらい眠ってる？」へ。
感覚ではなく、事実に寄った会話になります。
基準とは、結局「会話の起点」だと思いました。
起点が数字になると、合意形成がしやすくなります。
「決める会議」を開く前に、「確認できる材料を作る」が先です。
この順番を入れ替えるだけで、会議の密度が変わります。
実際に試したこと
やったことは大きく3つです。
在庫日数を算出する
使用実績を確認する
レポートの形にして、廃却判断の"たたき台"を作る
1）在庫日数を算出する
まず、「いつから在庫になっているか」を揃えました。
ここで言う在庫日数は、例えば次のイメージです。
今日の日付 − 入庫日（または最終入庫日）＝在庫日数
ポイントは、計算式よりも"起点の定義"です。
入庫日が取れない場合は、代替の起点が必要でした。
例えば、棚入れ日や検収日など、組織で一貫して取れる日付です。
私はここで一度つまずきました。
「在庫日数」を作ろうとして、日付項目が複数あって迷いました。
結局、最初のレポートは部材ごとに起点がバラバラになり、比較できませんでした。
なので、最初の段階では割り切りました。
"完璧な起点"ではなく、"全品に適用できる起点"を優先しました。
比較できることが、第一歩だと判断しました。
2）使用実績を確認する
次に、「最近使っているか」を見ました。
ここも最初から複雑にしない方が進みます。
例えば、使用実績は以下のような形にできます。
過去◯ヶ月の出庫回数
最終出庫日
過去◯ヶ月の使用数量
私は「最終出庫日」だけで判断しようとして、失敗しました。
最終出庫日が古い＝不要、とは限らないからです。
年に一度しか使わない部材も普通にあります。
そこで、「期間」と「回数」をセットで見るようにしました。
直近12ヶ月で出庫0回
直近24ヶ月で出庫0回
直近12ヶ月で出庫1回（しかも少量）
このあたりで、優先順位がつけやすくなりました。
3）基準整理に向けたレポートを作る
最後に、指標を"見える形"にまとめました。
意図は、廃却判断をしやすい仕組みに近づけることです。
レポートはまずシンプルで良いです。
私は次のような並びを意識しました。
部材カテゴリ（ざっくり）
在庫数量
在庫日数
最終出庫日
直近12ヶ月出庫回数
コメント欄（例：保守用途、代替品あり等）
ここで大事なのは、結論を出し切らないことでした。
「廃却すべき」ではなく、「判断の候補」を出す。
候補を出すだけでも、会議や確認のスピードが上がります。
やってみて分かったこと
良かった点と、失敗した点を正直に書きます。
良かった点：会話が"感覚"から"確認"に変わった
在庫日数と使用実績を置いただけで、やり取りが変わりました。
「一応残しておこう」ではなく、「直近2年使ってないけど、理由ある？」と聞けるようになります。
これが想像以上に効きました。
相手も「感覚で言われている」ではなく「データを見ながら話している」と感じるからか、返答が具体的になります。
「あれは保守用途で年1回しか使わない」「もう代替品に切り替わっている」といった情報が、自然と出てきます。
こうした情報は、データを出す前は誰も言い出さなかったことです。
「捨てよう」という話より、「確認しよう」という話の方が場が開きます。
結果として、不要在庫の削減に繋がる可能性が見えました。
まずは"対象を特定できる"ことが大きいです。
失敗した点：最初から"基準値"を決めに行くと止まる
私は早い段階で、「在庫日数◯日以上は廃却」という線引きをしたくなりました。
でも、ここで議論が止まります。
例外が必ず出るからです。
例外の説明に時間を使い、全体が進まなくなります。
なので次回は、段階を分けます。
第1段階：可視化（ランキング・区分け）
第2段階：判断フロー（誰が何を確認するか）
第3段階：基準値（例外を含めて運用できる形）
「基準値」は最後で良い。
このとき学んだのは、「段階を見誤ると、頑張るほど止まる」ということです。
最初から「廃却基準を作る」と宣言してしまうと、例外処理だけで会議が終わります。
「判断の候補を出す」まで範囲を絞るだけで、動けます。
明日から試せる一歩
明日やるなら、私はこれをおすすめします。
"廃却を決める"ではなく、"判断しやすくする"がゴールです。
在庫一覧から「在庫日数」を出せる列を1つ作る
「最終出庫日」か「直近12ヶ月出庫回数」をどちらか1つ出す
在庫日数の長い順に並べて、上位20件だけ見る
上位20件に「保守用途」「代替あり」などメモ欄を足す
次の打ち合わせでは「廃却」ではなく「確認したいこと」を持っていく
小さく始めるほど、続きます。
続くほど、基準の精度が上がります。
次の一手（#AI活用100本ノック）
次は、レポートを"継続運用できる形"に寄せたいです。
更新のたびに手作業が増えると、また先送りになるからです。
具体的には、「毎月1回、自動で在庫日数と使用実績が更新される」状態を目指します。
その上で、判断フロー（誰が、何を見て、どう決めるか）を整えます。
#AI活用100本ノック 進捗：20/100
次回の実験：在庫レポートを定期更新できる形にして、判断フロー（確認項目と担当）まで落とし込む
このnoteでは、現場改善・AI活用・小さな自作ツールの試行錯誤を記録しています。
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