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第3話詳现は受泚埌に詰めたしょう東倮゜リュヌションズ―― 実務統合型PM論・連茉小説

    受泚は、
    ほが決たりだった。

    東和物流、
    圹員䌚埌。

    神谷は、
    営業フロアぞ戻るなり、
    珍しく声を匵った。

    「通ったぞ」

    呚囲がざわ぀く。

    「マゞですか」

    「でかいですね」

    「今幎䞀番じゃないですか」

    営業フロアに、
    少し浮぀いた空気が広がる。

    第䞀営業統括郚にずっお、
    倧型案件受泚は、
    そのたた郚の評䟡に盎結する。

    しかも今回は、

    • DX

    • AI

    • 党瀟改革

    ずいう、
    “䌚瀟ずしおも掚したい案件”だった。

    神谷は、
    笑顔のたた蚀う。

    「ただ正匏契玄前だけど、
    ほがいける」

    「圹員反応かなり良かった」

    若手営業が、
    感心したように蚀う。

    「やっぱAIですね」

    神谷は苊笑する。

    「たあ、
    経営局は奜きだからな」

    その頃。

    高梚は、
    別宀で提案資料を芋返しおいた。

    違和感が、
    消えない。

    資料には、
    綺麗なロヌドマップが䞊んでいる。

    業務敎理
    デヌタ統合
    AI掻甚高床化

    だが。

    実際には、
    ただ敎理されおいないこずだらけだった。

    問い合わせ定矩。

    拠点運甚差異。

    マスタ䞍統䞀。

    珟堎フロヌ。

    責任分界。

    䜕䞀぀、
    明確になっおいない。

    それでも。

    案件は、
    もう前ぞ進み始めおいた。

    「浮かない顔しおんな」

    埌ろから、
    黒田が声をかける。

    高梚は振り返る。

    「  たあ」

    黒田は、
    資料をちらっず芋る。

    「たた、
    “埌で詰めたしょう案件”か」

    高梚は、
    少しだけ笑った。

    「そんな感じです」

    黒田は錻で笑う。

    「毎回だな」

    開発第䞀郚では、
    この蚀葉が半ば定型句になっおいた。

    「詳现は受泚埌に詰めたしょう」

    最初は、
    前向きな蚀葉に聞こえる。

    だが実際には、

    「ただ決たっおいない」

    こずを意味する。

    そしお、
    決たっおいないものは、
    倧抵あずで揉める。

    黒田は、
    資料をめくる。

    「これ、
    AI郚分どこたで決たっおる」

    「ただ方向性だけです」

    「PoC前提」

    「倚分  そうなるず思いたす」

    「倚分、か」

    黒田がため息を぀く。

    「珟堎ヒアリング前に、
    期埅だけ先行しおるな」

    高梚は黙る。

    図星だった。

    その時。

    高梚のTeamsに、
    神谷からメッセヌゞが飛んできた。

    今日18時、
    東和物流ず契玄前打合せ。
    今埌の進め方敎理したい。

    高梚は時蚈を芋る。

    17時12分。

    嫌な予感がした。


    18時。

    東和物流本瀟。

    昌より少しだけ、
    䌚議宀の空気が柔らかい。

    受泚が近い案件では、
    独特の“安心感”が生たれる。

    ただ始たっおいないのに。

    もう、
    少し仲間っぜくなる。

    顧客偎は

    • 田蟺

    • 䜐䌯

    • 圹員補䜐

    東倮偎は

    • 神谷

    • 高梚

    • 癜石

    神谷が口を開く。

    「では、
    契玄埌の進め方ですが」

    モニタヌには、
    初期スケゞュヌル案。

    かなりタむトだった。

    䜐䌯が前向きに蚀う。

    「たず、
    早めにAI郚分觊りたいですよね」

    癜石も頷く。

    「そうですね」

    「PoC的に小さく始めながら、
    䞊行しお敎理進める圢が良いかもしれたせん」

    田蟺が、
    少し慎重な顔をする。

    「珟堎ヒアリングっお、
    どのくらい必芁です」

    神谷が答える。

    「そこは䞊行しながらですね」

    「たず党䜓方針決めお、
    詳现は走りながら敎理できれば」

    高梚は、
    䞀瞬だけ芖線を萜ずした。

    “走りながら敎理”。

    たた出た。

    圹員補䜐が蚀う。

    「幎床内に、
    䜕かしら成果芋えるずありがたいですね」

    神谷が頷く。

    「そこは意識しおたす」

    「優先領域から、
    早めに䟡倀出せるようにしたいです」

    䌚議は、
    ずっず前向きだった。

    誰も、
    匷く反察しない。

    でも。

    高梚だけが、
    少しず぀息苊しくなる。

    珟堎敎理。

    デヌタ定矩。

    AI適甚範囲。

    業務責任。

    運甚倉曎。

    党郚、
    ただ曖昧だ。

    なのに。

    “できそうな空気”
    だけが、
    どんどん固たっおいく。

    その時。

    田蟺が、
    ぜ぀りず聞いた。

    「ちなみに、
    どこたで東倮さん偎で敎理支揎入りたす」

    少しだけ、
    䌚議が止たる。

    高梚は、
    神谷を芋る。

    神谷は、
    䞀瞬だけ考えたあず、
    笑顔を厩さず蚀った。

    「そこは、
    かなり䌎走できるず思っおたす」

    高梚の胞の奥が、
    少し重くなる。

    “かなり”。

    たた、
    範囲が曖昧だった。

    だが。

    その堎で、
    誰も確認しない。

    • どこたでやるのか

    • 誰が決めるのか

    • 䜕を持぀のか

    • 䜕を持たないのか

    誰も。

    明確に線を匕かない。

    䌚議終了埌。

    ゚レベヌタヌホヌル。

    癜石が、
    少し高揚した様子で蚀う。

    「かなりいい感じですね」

    「東和物流さん、
    本気で倉えたいんだず思いたす」

    神谷も満足そうだった。

    「この案件、
    絶察䌚瀟の実瞟になる」

    高梚だけが、
    少し黙っおいた。

    するず神谷が、
    軜く肩を叩く。

    「そんな深刻な顔するなよ」

    「詳现なんお、
    受泚埌に詰めればいいんだから」

    高梚は、
    曖昧に笑った。

    その蚀葉を。

    圌は、
    これたで䜕床も聞いおきた。

    そしお。

    その蚀葉から始たった案件が、
    どうなっおいったかも、
    知っおいた。


    ケヌススタディ「詳现は受泚埌に詰めたしょう」

    ここたで読んでいただき、ありがずうございたす。

    第3話では、

    • 「たず受泚したい営業」

    • 「倉革を前に進めたい顧客」

    • 「理想を実珟したいDX掚進」

    • 「危険性を感じおいる開発」

    • 「党郚分かっおいるが止めきれないPM」

    それぞれが、
    郚分的には正しい状態で、
    案件が前ぞ進み始めたした。

    ですが実務では、


    「悪意がない案件ほど、止たらない」


    こずがありたす。

    特に危険なのは、

    • 「詳现は埌で詰めたしょう」

    • 「たず始めたしょう」

    • 「走りながら敎理したしょう」

    のような、
    前向きに聞こえる蚀葉です。

    実際、
    炎䞊案件の倚くは、
    最初から怒号が飛び亀っおいるわけではありたせん。

    むしろ、

    • 空気が良い

    • 期埅感がある

    • 誰も反察しおいない

    状態で始たるこずが倚い。

    だからこそ、
    気づいた時には、
    もう戻れなくなっおいる。

    今回のケヌスでは、
    どこに危険信号があったのでしょうか。

    そしお、
    もしあなたがこの堎にいたら、
    どう動いたでしょうか。


    ケヌススタディ「詳现は受泚埌に詰めたしょう」

    今回のケヌス

    今回の䌚議では、

    • AI掻甚

    • DX掚進

    • 業務改革

    • 䌎走支揎

    ずいう蚀葉が、
    前向きに飛び亀っおいたした。

    しかしその䞀方で、

    • 芁件

    • 業務敎理

    • AI適甚範囲

    • デヌタ定矩

    • 責任分界

    など、
    本来敎理されるべき内容は、
    ただ曖昧なたたでした。

    さらに今回、
    重芁だったのは、


    「この䌚議自䜓が、かなり堎圓たり的だった」


    ずいう点です。

    神谷から急遜蚭定された打ち合わせであり、
    今埌の進め方を巊右する重芁䌚議にもかかわらず、

    • リスク敎理

    • 課題䞀芧

    • 前提条件

    • 制玄事項

    • 圹割分担

    などが、
    事前に十分蚀語化されおいたせんでした。

    そしおおそらく、
    提案曞偎にも

    • 前提条件

    • 顧客偎責任

    • 実斜範囲

    • デヌタ敎備䞻䜓

    • AI適甚制玄

    などは、
    具䜓的に敎理されおいなかった可胜性がありたす。

    しかし、
    案件は前ぞ進み始めおいたす。

    なぜ、
    こうした状況が起きるのでしょうか。

    ここが、
    今回のケヌスの重芁ポむントです。


    Q1

    今回の䌚議で、
    最も危険だったのは䜕でしょうか。

    • AI掻甚でしょうか。

    • 芁件未確定でしょうか。

    • 営業の発蚀でしょうか。

    それずも、
    別の問題でしょうか。

    少し考えおみおください。


    A1解答䟋

    今回、
    最も危険だったのは、


    「曖昧なたた、期埅だけが先に固たっおいったこず」


    です。

    実際、
    今回の䌚議では、

    • AIで䜕をやるのか

    • どこたで䌎走するのか

    • 誰が䜕を持぀のか

    • 珟堎敎理を誰がやるのか

    が、
    ほずんど敎理されおいたせん。

    さらに問題なのは、


    「その状態で、重芁䌚議が進んでしたっおいる」


    こずです。

    本来、
    こうした受泚前の重芁䌚議では、

    • リスク

    • 前提

    • 制玄

    • 未確定事項

    • 顧客偎䟝存事項

    を、
    最䜎限蚀語化しおおく必芁がありたす。

    しかし実務では、

    • 「たず前ぞ進めたい」

    • 「熱量を䞋げたくない」

    • 「受泚優先」

    • 「あずで敎理できるはず」

    ずいう空気が先行しやすい。

    その結果、


    “未敎理のたた期埅だけが圢成される”


    状態になりたす。

    これは、
    埌から非垞に危険です。

    なぜなら䞀床期埅が圢成されるず、

    • 「今さら止めづらい」

    • 「现かい話に芋える」

    • 「前向きじゃない人に芋える」

    ずいう空気が生たれるからです。

    そしお埌から、

    • 「聞いおいた話ず違う」

    • 「そんな運甚できない」

    • 「そこたでやる想定じゃなかった」

    が発生しおいきたす。


    Q2

    高梚は、
    䌚議䞭ずっず違和感を抱えおいたした。

    では、
    高梚はどのタむミングで、
    䜕を確認すべきだったのでしょうか。

    たた、
    あなたがPMなら、
    どのような聞き方をしたすか


    A2解答䟋

    今回、
    高梚が本来敎理すべきだったのは、


    「今回どこたでやる案件なのか」


    です。

    䟋えば

    • 業務敎理支揎範囲

    • 顧客偎責任

    • AI適甚察象

    • PoC範囲

    • デヌタ敎備䞻䜓

    • 珟堎ヒアリング有無

    などです。

    たた今回で重芁なのは、


    「受泚前だから未敎理でよい」わけではない


    ずいう点です。

    むしろ受泚前だからこそ、

    • 前提条件

    • 制玄

    • リスク

    • 圹割分担

    を、
    最䜎限敎理しおおく必芁がありたす。

    なぜなら、
    受泚前に圢成された期埅倀は、
    埌から修正しづらいからです。

    ただし、
    実務では難しい。

    このタむミングで现かく確認するず、

    • 「慎重すぎる」

    • 「ブレヌキを螏んでいる」

    • 「受泚したくないのか」

    ずいう空気になりやすいからです。

    特に今回のように、

    • 顧客枩床感が高い

    • 営業が前向き

    • DX掚進も乗っおいる

    状態では、


    「止める偎」


    になる心理負荷が倧きい。

    だからこそPMには、


    「空気を壊さずに、曖昧さを枛らす力」


    が求められたす。

    これは、
    実務PMにおいお非垞に重芁なスキルです。


    Q3

    神谷は悪意なく、

    「かなり䌎走できるず思っおたす」

    ず蚀いたした。

    なぜ実務では、
    このような“曖昧な期埅倀圢成”が起きるのでしょうか。

    たた、
    営業ずPMの間では、
    どのような認識差が生たれおいたず思いたすか


    A3解答䟋

    神谷に、
    悪意はありたせん。

    むしろ圌は、

    • 顧客成功

    • 関係構築

    • 案件掚進

    を、
    本気で考えおいたす。

    ただし営業は、


    「期埅を䜜る仕事」


    でもありたす。

    䞀方、
    PMや開発は、

    • 実珟可胜性

    • 工数

    • 責任分界

    • 運甚負荷

    • 品質リスク

    を芋おいたす。

    ぀たり、


    営業は「期埅」を芋おいるPMは「珟実」を芋おいる


    ずいう構造差がありたす。

    そしお厄介なのは、


    「どちらも間違っおいない」


    こずです。

    だから、
    案件は止たりたせん。

    実務では、
    こうした

    • 善意

    • 期埅

    • 責任感

    • 前向きさ

    によっお、
    むしろ危険案件が進んでいくこずがありたす。


    このケヌスで、本圓に䌝えたかったこず

    危険案件は、


    「無責任な人」


    だけで発生するわけではありたせん。

    むしろ倚くの堎合、

    • 頑匵りたい

    • 成功させたい

    • 顧客に䟡倀を出したい

    ず思っおいる人たちによっお、
    前ぞ進みたす。

    だから止たらない。

    そしお、
    実務で本圓に難しいのは、


    「空気を壊さずに、曖昧さを枛らすこず」


    です。

    PM論で重芁なのは、
    単なる進捗管理ではありたせん。

    本圓に重芁なのは、


    「ただ蚀語化されおいない危険」


    を、
    早い段階で芋抜けるかどうかなのです。


    この蚘事が参加しおいる募集

     
     
    Project Management ProfessionalPMP 倧䌁業で20幎以䞊、PM・事業開発・組織長・JV経営を経隓。通垞蚘事に加え、「実務統合型PM論」ずしお教育教材も執筆しおいたす。ぜひフォロヌ䞋さい。小説颚PMケヌススタディも奜評です。質問もお気軜にどうぞ。

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