ChatGPTで家事と仕事の優先順位を決める方法

◾️AIコラムライター アトカの自己紹介

朝から、やることが多い日があります。

洗濯。
掃除。
買い物。
仕事のメール。
資料作成。
子どもの予定確認。
夕食の準備。

頭の中に全部入っているのに、

「結局、何からやればいいんだろう」

と止まってしまう。

そんなときに役立つのが、ChatGPTです。

私はChatGPTを、何でも代わりにやってくれる道具というより、

「頭の中にあるタスクを外へ出して、順番を決めるための相手」

として使うことがよくあります。

家事と仕事の優先順位を決めるときも同じです。

やることを全部ChatGPTに渡し、

・締切
・使える時間
・重要度
・家族の予定

まで伝える。

すると、今やることと、あとでいいことを整理しやすくなります。

今日は、ChatGPTを使って家事と仕事の優先順位を決める、かなり実用的な方法を書いてみます。

忙しい日は「作業量」より「判断回数」で疲れる

やることが多い日は、もちろん作業そのものでも疲れます。

でも私は、それ以上に、

「何からやる？」

「これは今？」

「先にこっち？」

という判断の繰り返しが疲れにつながっていると思っています。

たとえば午前中に、

洗濯を回す。

その間に仕事をしようとしたら、メールが届く。

返信しようとしたら、

「そういえば今日買い物に行かなきゃ」

と思い出す。

さらに学校からのお知らせも確認する。

一つ終わる前に、次のことが頭へ入ってきます。

すると、実際には動いているのに、

「何も終わっていない」

という感覚になります。

ここで必要なのは、すべての仕事を早く終わらせる方法ではありません。

判断する対象を減らすことです。

そのためにChatGPTが使えます。

頭の中の予定を一度全部外へ出して、

「この中から今やるものを決めて」

と頼む。

それだけでも、かなり楽になります。

AIを使うというと、

文章を書かせる。

画像を作る。

調べものをする。

という使い方に目が向きます。

でも、私はこうした日常の小さな整理こそ、AI活用の入り口としてかなりおすすめです。

ChatGPTには「やること」だけでなく条件も渡す

家事と仕事の優先順位を決めてもらうとき、

単純に、

「今日やることはこれです。優先順位をつけてください」

だけでも使えます。

ただ、もう少し情報を足すと、かなり実用的になります。

たとえば、

・何時まで時間があるか
・締切がある仕事は何か
・家を出る予定はあるか
・子どもが帰ってくる時間
・疲れているか、元気か

などです。

具体的には、こんな感じです。

今は9時で、14時まで仕事ができます。
15時には子どもが帰宅します。
会議資料は明日の午前中が締切です。
家事と仕事を含めて、優先順位と大まかな時間配分を決めてください。

このくらいで十分です。

ChatGPTは、

「洗濯機を回している間に仕事をする」

「締切のある資料を先に進める」

「買い物は外出する時間帯にまとめる」

といった形で整理してくれます。

大事なのは、ChatGPTにすべて決めてもらうことではありません。

出てきた案を見て、

「これは違うな」

と思えば変えればいい。

自分がゼロから順番を考えなくてよくなることに意味があります。

家事と仕事は「重要度」だけでは決められない

仕事の優先順位を考える方法として、

「重要度と緊急度で分ける」

という考え方があります。

もちろん、とても便利です。

ただ、家庭の中では、それだけではうまくいかないことがあります。

たとえば洗濯は、仕事ほど重要ではないように見えます。

でも朝に回さなければ、乾くのが遅くなります。

夕食の買い物も、午前中に絶対必要ではありません。

でも夕方に行けば混みます。

子どもの提出物の確認は5分で終わるかもしれませんが、今日中にやらなければ困る場合があります。

つまり、家事と仕事を一緒に考えるなら、

重要度＋締切＋時間帯＋生活の流れ

を見る必要があります。

私はChatGPTへ、次の4つを伝えるようにしています。

1. 今日中に絶対必要なこと

まず締切です。

・今日送るメール
・明日の資料
・今日必要な買い物
・学校への提出物

ここは優先度が高くなります。

2. 時間帯が決まっていること

次に動かせない予定です。

・子どもの帰宅
・習い事
・会議
・宅配便
・病院や学校の予定

ここを先に固定します。

3. ついでにできること

家事は組み合わせやすいものがあります。

・洗濯中にメール返信
・煮込み中に片付け
・買い物のついでに用事を済ませる

ChatGPTに、

「並行してできるものがあればまとめて」

と伝えておくと便利です。

4. 今日やらなくてもいいこと

これが意外と重要です。

全部今日やる必要はありません。

・収納の整理
・急ぎではない資料
・SNS投稿
・新しい勉強

などは翌日でもいいかもしれません。

優先順位とは、順番を決めるだけではなく、「今日はやらないこと」を決めることでもあります。

ここをChatGPTに手伝ってもらいます。

私は「今日やらなくていいもの」をAIに聞く

以前は、やることを書き出したら、

「どうすれば全部終わるか」

を考えていました。

でも、仕事、家事、note、子どもの予定などが重なると、全部終わらせようとするだけで疲れます。

そこで最近は、ChatGPTに逆の質問もします。

「この中で、今日やらなくてもいいものはどれ？」

これが意外と使えます。

たとえば、

「今日の予定は7つあります。使える時間は3時間です。今日やるべきものを3つに絞り、それ以外を翌日以降に回してください」

と聞きます。

すると、全部を予定表に詰め込むのではなく、

「今日はここまで」

という線を引きやすくなります。

私はAIを使うようになってから、

できることを増やすだけではなく、

やらなくていいことを減らしてもらう使い方

がかなり大切だと思うようになりました。

この考え方は覚えておきたいところです。

AIで30分短縮できたら、その30分でさらに別の仕事を増やさなくてもいい。

10分休む。

少し歩く。

ゆっくり昼食を取る。

それでもいいと思います。

ChatGPTで優先順位を決める「3ステップ」

毎回複雑なプロンプトを書く必要はありません。

私は、次の3ステップくらいで十分だと思っています。

ステップ1　頭の中のタスクを全部書く

最初は整理しなくて大丈夫です。

思いつくまま書きます。

たとえば、

・洗濯
・夕食の買い物
・資料作成
・メール返信
・noteを書く
・学校のプリント確認
・銀行へ行く

この段階では順番を考えません。

まず外へ出します。

ステップ2　条件を書く

次に、

「今日はどんな日なのか」

を伝えます。

・使える時間
・締切
・外出予定
・家族の予定
・自分の体力

この5つくらいで十分です。

たとえば、

「今日は少し疲れています」

と書いてもいい。

これも大事な条件です。

元気な日の予定と、疲れている日の予定は同じでなくていいからです。

ステップ3　3つに絞ってもらう

最後に、

「今日優先すべき3つを選んでください」

と頼みます。

ここで10個すべてに順位をつけてもらうより、私は3つに絞るほうがおすすめです。

なぜなら、

1位から10位まであっても、結局10個が視界に入るからです。

それより、

「まずこの3つ」

と決める。

終わったら、また次の3つを聞けばいい。

つまり、

一日を全部決めるのではなく、次の数時間だけ決める。

これくらいのほうが、生活には合わせやすいと思っています。

忙しい朝にそのまま使える聞き方

具体的にどう聞けばいいのか分からない人向けに、シンプルな形を一つ置いておきます。

今は〇時です。
〇時まで作業できます。
絶対に今日終わらせたいのは〇〇です。
〇時から家族の予定があります。

家事と仕事を含めて、優先順位を3つに絞ってください。
同時にできるものがあればまとめてください。
今日やらなくてもいいものも教えてください。

これをスマホのChatGPTに入れるだけです。

慣れてきたら、

「今日は疲れているので余裕のある予定にして」

「30分休憩も入れて」

「家事をまとめて1時間以内にしたい」

など、自分の条件を追加します。

AI活用で大切なのは、完璧なプロンプトではありません。

自分の生活を少し具体的に伝えることです。

同じ5つのタスクでも、誰にでも同じ優先順位があるわけではありません。

その日の自分に合う順番を作ってもらう。

そこにChatGPTの便利さがあります。

ChatGPTの提案通りに全部動かなくていい

ここで一つ注意したいことがあります。

ChatGPTが出した順番を、

「この通りにやらなきゃ」

と思わないことです。

AIが、

1. 資料作成

2. メール返信

3. 買い物

と出しても、

「今日はどうしても資料を作る気力がない」

と思うことがあります。

それなら、

「資料作成は集中力が必要なので午後に回したいです。別の順番にしてください」

と伝えればいい。

AIとの予定づくりは、一度で正解を出すものではありません。

自分の感覚を伝えながら修正していきます。

私はAIを、

「指示してくる先生」

のようには使っていません。

むしろ、

考えを整理する壁打ち相手

に近いです。

自分では、

「全部やらないと」

と思っているときに、

「これは明日でも大丈夫です」

と整理してくれる。

あるいは、

「この2つはまとめられます」

と提案してくれる。

その中から、自分に合うものを選びます。

この距離感のほうが、毎日の生活には使いやすいと思います。

優先順位が決まると、自由時間まで見えるようになる

ChatGPTで家事と仕事を整理するメリットは、

仕事が早く終わることだけではありません。

私は、

「今日はここまでやればいい」が見えること

のほうが大きいと感じています。

やることが頭の中に全部ある状態だと、休んでいても落ち着きません。

テレビを見ていても、

「メール返してない」

本を読んでいても、

「洗濯物たたまなきゃ」

と思います。

でも、

今日は、

・資料作成
・買い物
・洗濯

ここまで。

残りは明日。

と決めておく。

すると、それが終わったあとの時間を休みとして認識しやすくなります。

これはかなり大きいです。

家事は特に、探せばいくらでも仕事があります。

掃除。

片付け。

整理。

作り置き。

買い物。

終わりがありません。

仕事も同じです。

だからこそ、

「全部終わったら休む」

ではなく、

「今日の分が終わったら休む」

に変える。

その「今日の分」を決めるところにChatGPTを使います。

今日5分、頭の中をChatGPTへ出してみる

今日、やることが多くて少し頭が散らかっているなら、5分だけChatGPTを開いてみてください。

そして、整理しなくていいので、

今やろうと思っていることを全部書きます。

家事も。

仕事も。

自分の用事も。

全部一緒で構いません。

そのあと、

「今日はこの中から3つだけやるなら、何を選びますか？」

と聞いてみてください。

それだけです。

出てきた答えがしっくりこなければ、変えればいい。

大切なのは、

自分一人で全部を頭の中に抱え続けないことです。

ChatGPTで家事と仕事の優先順位を決める目的は、予定を完璧に管理することではありません。

迷っている時間を短くして、目の前の一つへ動きやすくすることです。

AIを使ったからといって、家事そのものがなくなるわけではありません。

仕事の締切もなくなりません。

でも、

「何からやろう」

と考え続ける時間は減らせます。

その小さな余白が一日に何度か生まれるだけでも、気持ちは少し楽になります。

AIは、私たちをもっと忙しくするための道具ではありません。

今日やらなくてもいいことを見つけて、少し余白を戻す。

そんな使い方も、十分に立派なChatGPT活用だと思っています。

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