校正のお仕事のサンプル｜『伝えたい』を、すんなり届く文章へ

この記事では、わたしがどのように校正をしていくのかをお見せします。

同じ文章を使って、
「最低限の修正」「少し広めの修正」「リライト」
の3段階での違いを見ていただけるようにしました。

目次から、サンプルに飛んでいただくことができます。

はじめに

文章って、どういう時に書きますか？

覚書として？
考えを整理、まとめるため？
誰かに伝えるために？

文章を書く、ということにはいろいろな目的がありますが、もし、誰かに伝えるために書くのだったら、できるだけ思いが誤解なく届くといいですよね。

わたしが校正者として文章に向き合うとき、いつもそのことを考えています。

校正とは、原稿どおりにできているかどうかを確認する仕事のことです。
ここでは、素読みと呼ばれる、原稿なしで本文だけを見ていく方法で、どのように修正をしていくかのサンプルをお見せします。

どんな風に修正をしていくの？　－実例－

ここでは、AIに書いてもらった文章をわたしが見たら、どういう風に手を加えるのか、というサンプルをお見せしたいと思います。
数パターンで手直しをしてみます。

子育てエッセイを手直しする　－まずは本文－

これは、わざと読みにくくなるようにAIに依頼して、書いてもらったものです。
読まなくても大丈夫ですが、今回の本文はこちらを使います。

本文に入る前にぱっと見た目だけでわかりますが、まず、段落を分ける改行がありません。
これでは読みにくいだけではなく、読む気持ちすら最初からそがれてしまいます。

改行が多すぎる「紙面」もあまり読みやすいとは言えないのですが、段落がない文章は、このように息苦しいものになってしまいます。

わたしが手を加えた例を、以下でお見せします。
今回は原稿がないので「素読み」というやり方、文章だけを読んでいく形になります。

１．手直しを最低限にした一例

２．①よりも少し手直し範囲を広くした一例

３．リライトした一例

あくまでも文章は「書いた人のもの」

ここまで、3例を挙げてみました。
いろんなパターンがあるんだな、と感じていただけたかと思います。

文章はあくまで、書いた人のものです。
考えや言葉選びも、その人だからこその作品です。
だからわたしは、基本的には言葉そのものはなるべくさわらないスタンスです。

できる限り手直しを最小限に抑えて整えていきますが、どうしても修正してしまう場合もあります。
それは主に以下のような場合です。

意味が変わってしまう場合

言葉の誤解や誤用によって、言いたいことが間違って伝わる可能性がある場合は、言葉を替えます。
あるいは、言葉を替えずに語順を替えたり、接続詞や前後に続くところを少し手直しすることもあります。

語句そのものが間違っている場合は、ダイレクトにそこを修正することが多いですが、基本的には語句のチョイスそのものが文体のひとつだと思っているので、どんな場合でもなるべく活かす方向では考えます。

文章において、意味が間違って伝わることほど不本意なことはありません。
そこはていねいに見ていくところになります。

文が流れない場合

一文の中に主語がかわるがわる複数出てきたり、時系列が行ったり来たりして、文の流れがスムーズでない場合には、思い切って手を入れます。

文をいくつかに分ける、主語を示す、時系列がわかるようにする、など、一見すると文そのものが、けっこう変わってしまうこともあります。

ひとつの文が長すぎる場合も、一考はします。
なるべく元の文を改造したくないので、多少長くても、めったやたらに手を入れるわけではありませんが、流れが悪いと意味もとおりにくくなってしまうので、カットを提案することもあります。

ただ、文が長い　＝　だめ、というわけではありません。
その長さによってしか表現できないこともあるので、そういった意図や効果も汲み取りつつ、整えていきます。

事実と違っている場合

素読みをする場合、あらゆることに精通しているわけではないので、事実関係をすべて確認することは、正直なところ不可能です。

ですが、明らかに事実と違うことが書かれていた場合は、手直しの対象となります。

特に、人や実在する場所の名前など名称に関わるものや、年代的な記述については、大きなものについては気をつけています。
ただし、どうしても限界があるので、事実確認まで必要な場合は資料を提供してもらったり、何をもって確認すればよいかの情報をいただいて作業することになります。

基本的には、名前や数字は確認できない、と思っていただけると助かります。

校正を依頼する場合の注意

ここでは、文章を見てもらいたいな、校正の仕事を依頼したいな、と思った場合に気をつけてほしいことをお話しします。

納期について

文章の文字数の多い少ないだけでは納期は決めにくい面もあります。
たとえば、先ほどの事実確認までお願いする、といった場合にはそれに見合った時間もかかってきます。

文字数はもちろん大きな目安ではありますが、何をどこまでしてほしいのかによって、大幅に変わってくると思っていていただけるとさいわいです。

「てにをは」だけでいいのか、誤字脱字だけでいいのか。
表現についての助言もほしいのか、むしろリライトしてほしいのか。
原稿と合っているかどうかの確認だけでいいのか。

いろいろなご希望があると思うので、まずはそこのすり合わせをされてくださいね。

金額について

文章を見るにあたって、一文字あたり〇〇円、といった表記を目にすることもあるかも知れません。
これもひとつの目安ではあります。

ただ、いち校正者として言うと、かなり安めの金額が横行しているな、というのが正直なところです。

納期のところでもふれましたが、単純に文字数だけで換算できる作業ではないので、金額の幅についてはどこまで含まれているのか、どこまで含んでほしいのか、をしっかり相談・確認されるといいと思います。

経験や専門性によっても金額設定は変わったりしますし、打ち合わせが大事になってきます。

文章の雰囲気・トーンについて

原稿引き合わせのみであれば、基本は誰がやっても同じです。
ただ、文章を整えるに当たっては、どうしてもその校正者のくせや個性が出ます。

文の流れを整えたり、ある程度以上のリライトを依頼する場合は、その人の書いた文章を読んでみることをおすすめします。

言葉と言葉をつなぐ時、意味がちがう語句を意図が伝わるものに置き換える時。
その校正者の言葉になります。

もちろん、もとの文章に漂う香りやリズムによせるものを選びますし、もとの文章を損なわないように、最大限味わいを残すように考えていきます。
それでも、その時にどう選ぶか、どう流していくかにはそれぞれの校正者の色が出てきます。

なので、ぜひその人の文章を読んで、気に入った言葉づかいや文体の人を見つけてみてください。
きっと、「この人の文章いいな」と思える人がいるはずです。

最後に　－わたしが大切にしていること－

わたしは長年、校正という仕事をしてきました。
もともと書くことや読むことが大好きで、校正の仕事も大好きです。

校正のお仕事をするに当たって、わたしが大切にしていることをお話しします。

伝えたい思いが誤解なく届くように

校正にはいろいろなやり方やポイントがありますが、わたしが大事にしているのが冒頭でもふれた、思いが誤解なく届くということです。

まったくすれ違うことなく、自分の思いがそのまま届くことは、残念ながらありません。
でも、少しでもまっすぐに届けたい。
そのために文章を整えることを大切に、校正に臨んでいます。

また、「この言い回しを使いたいけど、なんかしっくりこない」「こういうことを言いたいんだけど、こんな印象で伝わる言い方はないかな」などといった、表現に関わる部分も一緒に考えていきます。

流れや語調を整える、ということにとどまらず、伝えたいことをできるだけまっすぐに届けられるように。

その人の言葉をできる限り活かすこと

そしてもうひとつ大切なこと。
それは、書いた人の言葉を最大限に活かすということです。

「伝えるために整える」
でも、そのためにあちこちやたらと手を加えていたら、それはもう、その人の文章ではなくなってしまいます。

くりかえしになりますが、文章はあくまでも書いた人のものです。

修正はなるべく少なく、そして意味のとおる文章、わかりやすい文章にすること。
もしも言葉の入れ替えの必要がある場合でも、書いた人の個性がなるべく削られないような言葉を選ぶ。

それが、わたしが大切にしていることです。

お気軽にお声かけください

文章を書くときに、書いた後に、「一度見てもらいたいな」「これで伝わるかな」と思ったときに、もしもわたしがお力になれるなら、こんなうれしいことはありません。

わたしが見る時には、基本的にできうる限りすべての要素を盛り込んで見ていきます。

そして、手を加えた方がいいな、と思った場合も、勝手にいじることはしません。
必ず、提案として一度お見せして、確認の上ですすめていきます。

わたしでよろしければ、どうぞお気軽にご相談ください。
ものづくりが大好きなひとりとして、いいものができるよう、頑張ります。

あなたの文章が多くの人に伝わるお手伝いができますように。
ご縁を楽しみにしています。

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