Excel知識のアップデートを何年もサボっていたら、衝撃を受けた話

会社ではMicrosoft 365を使いつつ、プライベートでは先日、Microsoft Office 2024（買い切り版）を購入しました。

ここ何年かExcel知識のアップデートを完全にサボっていましたが、ふと新機能を調べてみたところ、めちゃくちゃ便利な関数がありました。「なぜもっと早く知らなかったんだ…」と少し後悔したので、紹介します。

TEXTAFTER / TEXTBEFORE

一番の衝撃がこれです。 特定の文字より後ろや前を抽出する関数。

以前は、セル内の文字列を切り分けるために、関数をアレコレ組み合わせて数式を組む必要がありました。

例：「xxxxx@sample.com」からドメインのみ取得したい場合

【以前】
FIND関数で「@」の位置を探して、文字数全体から引いて、RIGHT関数で切り出して…

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("@",A1))

今思うとメチャクチャめんどくさいですね。

【現在】

=TEXTAFTER(A1, "@")

これだけです。直感的すぎて感動しました。今までの苦労は何だったのか。一瞬でFINDやLEFT関数を忘れました。

スピル

これは関数ではなく、新しい挙動の話です。

これまでは「1つのセルに1つの結果」が常識でした。
しかし新機能として、1つのセルに数式を入れるだけで、結果が隣り合うセルへ自動的に溢れ（Spill）ます。

つまり今までやっていた、数式を一番下までズラーっとドラッグしてコピーするという作業が不要になります。

といっても、言葉だけだといまいちよく分からないと思うので、以下の関数を例に紹介させてください。

UNIQUE

スピルの恩恵を実感できるのが、このUNIQUE関数です。
重複を排除したリストを作ってくれます。

これまでは「データ」タブにある「重複の削除」機能を使っていました。
でも、元データが変わるたびにやり直しが必要で面倒なんですよね…。
これからは、こう書くだけです。

=UNIQUE(A2:A7)

上記画像のC2セルにしか関数を入れていません。
たった1セルに入力するだけで、スピル機能が働き、複数行にまたがって結果が表示されます。 もちろん、元データに変更があればリストも自動更新されます。

バージョンに注意

ここまで絶賛しましたが、一点だけ超重要な注意点があります。

これらは主にMicrosoft 365やExcel 2024以降の機能です。
※スピルやUNIQUE関数はExcel 2021以降で使えます。

古いバージョンのExcelでは「#NAME?」エラーになったり、正しく表示されなかったりします。
そのため、古いバージョンを使う可能性がある相手との共有には向きません。自分だけで完結する場合や、共有相手が最新環境と分かっている状況なら、使わない手はありません。

購入タイミングについて

ちなみに、私はAmazonのブラックフライデーのタイミングを狙って、11%オフで購入しました。割引されてもかなり高いですが…。

過去、スマイルセールでも10%の値引きがされていました。
買い切り版を検討されている方で、急ぎでなければ、10%オフになるタイミングを見計らってポチることをおすすめします。

まとめ

昔の知識だけでなんとかなってしまうExcelですが、たまにはアップデート情報を覗かないとな…と痛感しました。

最新のExcelを使っている方は、ぜひ試してみてください。作業効率、変わりますよ。