给全部门推 AI 校对：推广手记与培训切入点

部门三十来人，信创之后全员换 WPS，每周产出公文、纪要、汇报材料几十份。我牵头把察元AI文档助手推了起来，从五个人试点到全员，前后六周。回头看，技术上没什么难的，难的是让人愿意用、敢用。这篇是推广手记，重点讲培训切入点。

切入点一：从错别字这个最小场景开始

第一堂培训我不讲架构，不讲 MCP，就演示一件事：打开一份旧纪要，让 AI 把错别字全部钉成批注。提示词只有一句：

帮我检查文档中的错别字，用批注标出原文和建议改法

全场安静看批注一个个冒出来，那一刻的效果胜过十页 PPT。新工具推广的第一课不是功能全景，是让每个人在三十秒内看见"这东西能替我干活"。培训现场让三个人拿自己的稿子上手试，比讲师演示十遍都有效。

切入点二：用先预览后写回建立信任

第二批培训我加了一课，讲确认机制。让同事先跑：

先跑一遍校对（dryRun），汇总问题列表，不要先改正文；我确认后再写成批注

dryRun 默认只返回问题清单，正文一个字不动；确认后才落成批注。document_replace 这类写操作不带 confirm 也只返回 preview。把这套机制讲透，"AI 会不会乱改我稿子"的疑虑消掉一大半——写不写盘，控制权在作者手里。

切入点三：数据安全口径要提前统一

这是说服领导的一关，也是传播最快的一关。口径三句话：MCP 服务只监听 127.0.0.1，本机即信任边界，无需 Token；模型端点可以指向内网的 Ollama、Xinference，数据不出域；开源协议 Apache-2.0，代码可查。在数据安全不出域被反复强调的当下，这三句比任何功能列表都管用。同时把边界说在前头：保密检查助手给的是风险提示，辅助参考，不替代人工定密，定密仍走单位流程。

切入点四：把 IT 负担讲给信息科听

推工具绕不开信息科。给他们的说法是：一行命令安装，脚本自动做四步闭环——装加载项、部署 MCP 服务并注册开机自启、四级体检、投放技能给外部 Agent；chayuan-mcp 是单文件二进制，无需 Node.js；升级就是重跑同一行命令，旧配置不动。4.1.1 之后 -Fetch 临时目录退出即清理，不再有每次约 290MB 的残留；4.1.2 之后 sidecar 隐藏启动，没有黑窗，"运行 Spike"掉线自愈。装机量上去之后，信息科没收到一起"后台弹黑窗"的工单，这是后话。批量铺开前先拿两台最老的机器试点，把 PS 5.1 乱码这类环境坑提前暴露掉，比全员开装后挨个救火从容得多。

切入点五：踩过的两个坑写进培训材料

坑一：老机器 PowerShell 5.1 用 iwr 管道 iex 装会乱码，原因是默认按 GBK 解码 UTF-8 脚本外加 BOM 作祟，必须用官方那条 WebClient 显式 UTF-8 的长命令。坑二：有同事免费额度用尽后以为"软件坏了"，其实是 LICENSE_REQUIRED，它不弹购买窗，安静失败，配好自有模型端点就恢复。培训材料里我顺手加了一张错误码速查：OFFLINE 开 WPS、TOO_LARGE 改分块、LOCATE 重新定位、LICENSE 等额度或配自有模型、MODEL_NOT_CONFIGURED 去配模型、CONFIRMATION_REQUIRED 补确认参数。一页纸挡掉了大半重复提问。这两个坑现在都印在培训材料第一页，新装机一次通过率明显高了。

切入点六：给每类人一个对口场景

文书岗给错别字批注和序号体例检查，编辑岗给术语统一和多文档交叉校对，管理岗给会议纪要和行动项提取，较真的同事给发布前终检：错别字、标点、数字一致性、表格与正文一致，全部批注输出加问题分级摘要。对口了才会用，用顺了才会留。

六周节奏复盘

第一至二周五人试点，只收集问题不动静；第三周集中演示加两场小培训；第四周放开装机，信息科批量铺；第五、六周沉淀常见问题，把十个高频问答贴到内网。现在部门周报的常规动作是：成稿先 AI 批注一轮，作者复核，再送审。AI 校对没有替代谁，但每个人省下来的那一两个小时是真的。推广的秘诀无他：让人先看见价值，再讲清边界，最后把坑提前填平。