12、报表设计与数据处理全攻略

报表设计与数据处理全攻略

1. 报表创建基础

在设计报表时，可以选择使用布局视图或设计视图从头开始创建。不过，布局视图更为便捷，因为它更接近报表的实际显示效果。以下是在布局视图中创建报表的具体步骤：
1. 点击“创建”选项卡，然后选择“空白报表”，此时会弹出一个处于布局视图的空白报表窗口。
2. 在字段列表中，点击要提取字段的表或查询旁边的“+”号。若字段列表未显示，可点击“格式”选项卡中的“添加现有字段”将其显示出来。
3. 将一个字段拖到报表上，字段名称会显示在顶部，表中的记录会显示在下方。
4. 根据需要重复步骤 3，添加其他字段到报表中。同时，还可以将字段左右拖动进行重新排列。

由于可以在不同视图之间自由切换，因此可以先在布局视图中进行初始布局，然后在设计视图中进行微调。

2. 页面设置

报表的默认页面大小为信件尺寸（8.5 英寸 x 11 英寸），并且可以设置为任意大小，还能在纵向和横向方向之间切换。
- 设置页面大小 ：
1. 在设计视图或布局视图中，点击“页面设置”选项卡中的“大小”。
2. 选择所需的纸张尺寸，页面即会调整大小。
- 设置页面方向 ：
1. 在设计视图或布局视图中，点击“页面设置”选项卡中的“纵向”或“横向”。
2. 页面方向将变为所选的设置。

3. 报表布局类型

报表可以选择表格型或堆叠型。表格型报表类似于数据表，记录按行排列，字段按列排列；堆叠型报表则将每个记录显示在一个独立的部分中。
- 默认