如何有效使用Project(1)——编制进度计划、保存基准

1.前言:

软件产品的研发、升级、定制等,一般都是以项目的形式进行,此时项目进度计划以及资源使用情况就变成了项目经理关注的重点。如何让项目计划有效可控,及时暴露问题?如何查看资源的负荷情况,看资源分配是否合理。

当然,如果你的公司已经实施了专门的PM软件来监督管控,可以忽略本文。否则,你可以用微软的Project来做到这一工作。

我也算是一个专业的从事PM软件产品的人(虽然我们的客户都是制造业研发项目),考过了PMP,研究过青铜器RDM、Oracle P6和Project。

项目管理其实有一套很系统的、结构化的知识体系,包括十大知识领域和五大过程组,有兴趣的朋友可以查阅PMBOK,本文直接说Project如何用。

就此开始吧!

 

2. 计划编制:

2.1 确定里程碑和阶段:

一般一个项目的计划编制工作之前,公司高层和项目经理会在一起先确定项目的里程碑。当前几乎每种类型的项目,业界都会有专门的里程碑标准。例如软件项目一般分为:需求、设计、编码、测试、发布这几个阶段,每个阶段的结束,都是一个大型的里程碑节点。

先把里程碑和计划写入Project中,并为每个节点分配责任人。(里程碑:将工期设置为0,甘特图中会显示图标)

Project 2021实操学习笔记-设置基线 将复制所有基线数据。如果在"复制"框中选择基线,在"输入"框中选择开始时间和完成期计划,则只会将基线中的开始日期和完成日期复制到中期计划。设置基线总共有11个基线,如果项目执行计划偏离项目基准计划太大而不能调整,就需要对项目基准计划进行更新,此时就可以通过设置基线,然后选择基线1,然后确定。清除基线和设置基线是反向操作,当选中清除基线计划、清除中期计划以及范围,直接点击确定即可,然后项目中就没有此计划了。如果希望更新所选摘要任务的基线数据以反映子任务的删除和之前保存基线值的已添加任务,请选中此复选框。 阅读详情

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