15、打印机使用与传真操作全攻略

打印机使用与传真操作全攻略

1. 打印基础操作

1.1 选择打印机与开始打印

在选择好打印机或传真设备后，若有需要还能选择额外选项。之后，在“打印”对话框中点击“打印”或“确定”按钮，即可开始打印或传真操作。

1.2 打印机安装

若有打印机但尚未安装，最佳办法是依照打印机附带的说明书进行安装。若不按说明操作而盲目尝试，很可能会陷入令人抓狂的困境。以下是不同连接方式下的安装步骤：
- 传统电缆或 USB 选择 ：若可选择用传统并行/LPT 电缆或 USB/FireWire 电缆连接打印机与电脑，建议选用传统 LPT 电缆。USB 和 FireWire 电缆最好用于需频繁插拔的设备，如数码相机和摄像机。若 USB/FireWire 端口不足，频繁插拔打印机以给临时设备腾空间，会增加打印机出现问题的概率。
- USB、IEEE 1394 Firewire 或红外连接 ：
1. 关闭 Windows 桌面上所有打开的程序，使桌面整洁。
2. 将打印机插入电源插座，用 USB 或 FireWire 电缆将打印机连接到电脑。若是红外打印机，将红外光束对准电脑上的红外接收器。
3. 打开打印机，等待几秒。此时通知区域会显示设备已连接并可使用，打印机安装完成。
- 并行和串行端口连接 ：
1. 保存未保存的工作，关闭窗口，关闭电脑。
2. 将打印机插入电源，把打印机连接到电脑的 LPT 或串行端口，打开打印机，再打开电脑。
3. Windows 重启后，等待“发现新硬