什么是BPM?
随着计算机技术和互联网技术的发展,人们已经步入了信息时代。信息时代,也叫数字化时代。这就对企业发展提出了新的要求——企业管理数字化。随着企业信息化工作的开展,市场上相继出现了许多业务系统,为企业发展带来了巨大效益。但是,随着企业发展,和信息化程度的加深,一般的业务系统已经不能满足企业的需要。实践证明,优化、高效、低成本的业务流程将为企业提供了与竞争对手拉开距离的法宝,高效的业务流程不仅提高企业的运行高效率,而且降低企业的成本,使企业达到高度自动化。所以,业务流程才是企业的核心问题。为了使业务系统适应企业的运行机制,需要对众多业务系统进行更深度的整合,包括数据整合、流程整合等,所以,BPM(Business Process Management)随之而产生。
关于“BPM是什么”这个问题,在很多资料里并没有给出非常明确的定义,原因是IT界的很多概念在不同的场合下有不同的含义,并且随着时间而不断发展,所以不能叫定义,而只能叫描述。所以,即使是权威的机构,如美国Gartner,也是以“描述”说词。在普遍的描述中,BPM 是业务(business)、流程 (process) 、管理 (management) 三个英文字母的缩写字母的组合。当然,不太的人对于BPM的理解是不一样的。有人认为 BPM 是一种纯粹的业务管理模式,是指企业把自己的业务围绕关键流程组织在一起。也有人则认为BPM是一种技术,一种可以为流程建模、自动化、管理和优化的软件技术。
本文要谈的BPM平台,是这两种概念的集合体,即包含有 BPM 思想的 BPMS(业务流程管理系统) 或 BPM 平台。
BPM的特性
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业务流程建模:业务人员完全以业务的视角,用流程图描述业务流程,也就是流程设计工具。
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业务流程自动化:根据定义好的流程,在BPM系统中自动执行,完全废弃传统的纸张,流程的传递不需要人工干预,也就是智能化BPM流程引擎。
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系统集成:BPM不仅仅是由人来参与,部分活动也可以由IT系统来参与,例如在请假流程中需要在HR系统中判断请假人
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