别只会傻傻地用ChatGPT了，掌握AI工作流，让你的工作效率翻十倍！不懂的人，下场可能会很惨

这次分享主题是：AI 工作流，赋能十倍提效。

在 AI 时代，掌握 AI 工作流思维，就等于掌握了未来的工作方式，这篇文章，强烈建议你收藏下来多看几遍，看完之后实践用起来，真正把 AI 工作流嵌入到你的每一个工作环节中。

看十遍不如实操一遍，实操十遍不如分享一遍。

一、为什么需要 AI 工作流

当下，企业和个人都面临巨大压力。

企业面临着成本压力，个人面临着竞争压力，不管是老板还是打工人，面对这些挑战，大家都在找出路，而 AI 被认为是最有潜力那条出路。

于是大家都在想着，我得开始去学习一下 AI 了，对吧。

不过呢，我想问，你真的会用 AI 吗？

其实，大多数人还停留在零碎地使用 AI 工具的阶段，并没有系统地将 AI 工具应用到工作场景中。

这会导致一个问题：虽然在某些具体任务上提高了效率，但从整体上来说并没有提高多少，甚至比不用 AI 时效率更低的。

周一用 ChatGPT 写了篇科技文，觉得不够专业；

周二换 Claude 写财经文，又嫌太死板；

周三改用 kimi 写情感文，结果太浮夸。

用 AI 写文章的时候，又不停地折腾测试不同的提示词。

折腾了一周，他发现自己只完成了 3 篇文章，还都不满意，反而以前一周能写 5-6 篇，质量还过得去。

小 A 这下可犯了难：用 AI 反而效率更低了？ 其实问题不在 AI，在于没有形成一套完整的、适合自己的 AI 工作方法论和流程。

在挑选和切换工具的时候，就浪费了不少时间。

面对这个局面，要怎么破局呢？

有没有一套比较系统的方法，能从整体上提升工作效率和质量呢？

我给大家的答案是：AI 工作流

二、什么是 AI 工作流

在说 AI 工作流之前，我们得先知道什么是工作流。

工作流，顾名思义就是工作流程，把一项工作拆分成多个步骤。

我就拿写公众号文章来举例，大家想想，平常你写文章都要经过哪些步骤？

首先呢，得想好写啥，对吧？这就是选题。

选好题之后，就可以根据选题去列大纲写个大概的内容了，这就是初稿。

初稿肯定得修改打磨一下，这是改稿。

改好了之后，根据我们的稿子来写一个吸引人的标题，让读者想点进来看。

这样我们就有了文章内容和标题，那就可以复制到公众号平台上面去排版了，排版让读者阅读的时候看起来舒服点。

最后，完成以上步骤就可以发布文章了。

你看，更新一篇公众号文章，就可以拆成以上这几个固定的步骤来完成。

把一项大的工作拆解多个小的步骤去完成，每个步骤都有明确的输入、产出，环环相扣，这就是工作流。

而 AI 工作流，就是将 AI 工具引入到上面工作流中的各个环节里面，回到刚刚的例子。

选题环节，可以用 AI 帮你头脑风暴找选题；

写初稿环节，可以用 AI 写作助手快速生成文章框架和素材；

改稿环节，可以用 AI 校对工具自动检查语法、病句、错别字什么的；

起标题环节，可以用 AI 标题生成工具快速创作吸睛的标题；

排版环节，可以用 AI 排版工具自动调整格式，让文章更美观。

通过这个 AI 工作流 的加持，每个步骤里你都选择了一个，最适合当前步骤的 AI 工具来提效，文章从选题到发布的全流程都得到了非常高的效率提升。

通过局部最优解，来达到全局最优解。

而现在大多数人的思维是，用一个通用的 AI 工具，指望它包打天下，一个顶十个。

没有意识到，每个工作场景、每个步骤都有其特殊性，用一个万金油式的工具很难适应所有情况。

就像你让一个篮球运动员去踢足球、打排球、游泳、跑马拉松，尽管他是个优秀的运动员，但在专项运动上注定不能发挥最佳水平。

所以，AI 工作流 的关键在于针对性地选择和组合工具，让每个工具在最擅长的领域大显身手，发挥最大价值。

这样，整个工作流就如同一支精英团队，每个成员各司其职，优势互补，协同作战，最终实现 1+1>2 的效果。

说到这，有的人会反驳了，AI 写的文章很一般，没有灵魂。

你说得对，的确是这样的，但是我的观点是：

AI 能够帮助我们人类迅速地从 0 写出 70 分的文章，然后我们人类再 70 分基础上，打磨优化到 80 分，这样的工作方式，效率肯定是比人类直接从 0-80 分高得多得多的。

AI 做 70%，自己做 30%，不要浪费时间在让它成为完整体上。

这不现实，因为 AI 的能力还达不到那个水平，之前我在写视频文案 prompt 的时候，就曾试图通过修改 prompt，来让 AI 输出一篇 100 分的文案

但我发现，不管怎么调，AI 都难以独立完成一篇高质量的文案。

为此，我还去研究了 ChatGPT 的底层原理和一些脑科学，试图从中找到写 prompt 的思路。

但无果，事实证明，现在的 AI 写出来的文案，就不可能一步到位 100 分。

但再过一段时间，随着大模型底层能力的进化，以及我们写提示词的能力提升，就能一定能让 AI 输出 80 分的文章。

有人可能会问，既然现在的 AI 还不够完美，为什么我们要现在就学习 AI 工作流呢？

我的答案是：提前布局，抢占先机。

如果 GPT-5 在半年后发布，山姆奥特曼多次强调了它的智能远比现在的 GPT-4 强大。

那些已经熟练掌握了 AI 工作流的人，只需要在原有的工作流程中更新一下工具，就能立即将 GPT-5 的强大能力应用到工作中，效率提升将是指数级的。

而那些还没有开始学习 AI 工作流的人，等到 GPT-5 发布时，才恍然大悟，才开始摸索 AI 工作流，就已经落后了一大截。

等他们好不容易掌握了 AI 工作流，前者已经用 AI 完成了大量工作，积累了丰富经验，甚至开始优化迭代自己的 AI 工作流了。

我认为这会形成 AI 时代的马太效应：强者越强，弱者越弱。

所以，学习 AI 工作流，不仅仅是为了提升当下的工作效率，更是为了在未来占据有利位置。

三、怎么搭建 AI 工作流

一）搭建 AI 工作流的三种能力

那怎么搭建出这样的一套 AI 工作流呢？

在讨论这个问题之前，得先知道搭建 AI 工作流，我们需要具备哪些能力呢？

我把这个能力分为了三个层级，分别是熟悉各种 AI 工具、编写提示词、搭建 AI 智能体。

1、熟悉各种 AI 工具

首先第一层，就是要熟悉各种各样的 AI 工具。

就像一个厨师，要先知道厨房里有哪些厨具，每个厨具适合做什么菜，才能做好一道菜，对吧？

在 AI 工作流里，不同的环节可能需要用到不同的工具，还是拿文章举例。

写标题，可以用 ChatGPT；

但是写文章的话，就得用 Claude 了，因为 claude 的写作能力比 ChatGPT 强很多。

而检查文本中的错别字和病句呢，可以用秘塔写作猫的 AI 纠错功能。

熟悉各种 AI 工具，就是入门 AI 工作流的第一步，我们需要去了解多个不同 AI 工具的特点和用途，根据具体的某一项细分任务，去选择合适这个任务的 AI 工具。

2、编写提示词

第二层，是要学会写提示词，因为这决定了你是否能用好这些工具。

我们刚刚说了写标题，可以用 ChatGPT；写文章，可以用 Claude；

但具体怎么让 AI 去写呢，这需要我们有一定的提示词能力，我们才能让 AI 写出好的内容。

因为提示词，就是要搭建起人和 AI 之间的"沟通桥梁"，我们得用 AI 听得懂的语言，清晰地说明你的需求、任务的内容和步骤，对吧，你得让 AI 明白你要它做什么，怎么做。

3、搭建 AI 智能体

第三层呢，是要学会搭建 AI 智能体。

AI 智能体 就像是我们的员工，它能根据我们设定的工作流，自动调用不同的 AI 工具，完成全流程任务，不需要人类每时每刻都盯着它指导它来干活。

搭建 AI 智能体的工作流，就是给你的 AI 智能体制定一套标准工作流程，让它知道什么时候该用什么工具，知道要怎么使用工具去配合工作流程，从而高效地完成任务。

比如说我们要写一篇文章，就可以设计一个"写作助手"的 AI 智能体。

我们只需要在文本框里输入文章的主题、风格和要求，然后回车发送。

它开始自动地写一个文章大纲处理，接着根据大纲使用 claude 模型来写一份文章的初稿，接着再进行修改润色，最后排版一下，把一篇完整的文章弄出来给了我们。

前面我们还没引入 AI 智能体这个概念的时候，这原本是需要人类进行干预的，但现在就不需要人类干预了，效率也就大大提高了。

根据我的测试，使用 AI 智能体工作流比只使用单一的 AI 工具，能将写作效率提高 3-5 倍，相比不用 AI，提高了 10 倍以上。

以上，我们说了搭建 AI 工作流所需要的能力，分为三个层级 ，你也可以思考一下自己现在处于哪个层级呢？

现在，你可以对照这三个层级，评估一下自己的 AI 工作流能力，找出差距和不足，多学习、多实践、多交流。

二）搭建 AI 工作流的工作流

搭建 AI 工作流其实也有一套简单易行的工作流，我们可以从最基础的开始，一步步来。

step1 找到一个工作场景

选择一个你比较熟悉的工作场景，比如说，写文章、做 PPT，随便哪个你经常做的工作都行。

step2 拆解工作流程

因为是你熟悉的工作场景，所以你肯定能把这个工作拆解成几个小步骤，如果暂时想不清楚，可以先把整个流程在脑海中或纸上过一遍。

就比如刚刚说的写文章，可以拆成选题、写稿、改稿、写标题这几步。

step3 给每一个步骤嵌入工具

针对每个小步骤，想想有没有 AI 工具可以帮上忙，如果你想不到的话，别自己闷头去想，去找一下别人是怎么做的？

我们遇到的大多数问题，别人都遇到过并很好地解决了，所以你只需要找到别人是怎么解决这个问题的就可以了。

注意，要灵活选择最优解，不要为了 AI 而 AI。

通过局部最优解，来达到全局最优解。

我们的目的是提高工作效率，而不是提高工作的含 AI 量。

step4 测试 AI 工作流

完成以上步骤之后，你的一个 AI 工作流就搭建出来了。

开始尝试测试使用你搭建出来的这一套工作流了，一开始可能会有点不顺手，没关系，多试几次就熟练了。

后面就是，根据你使用体验不断调整和优化你的 AI 工作流。

哪个环节效果不好，就换个工具试试；

哪个环节出现了更好的工具，那就这个环节的工具升级一下。

这是搭建 AI 工作流的基础，也是最容易上手的部分。

很简单，对吧，当你搭建完这一个 AI 工作流时，你一定会遇到问题，现成的 AI 工具，不好用。

为什么不好用？因为可能是因为提示词写得不够好、可能是这个工具本身就不行。

怎么办？去学习怎么写好提示词、去找更好用的 AI 工具啊，或者找个懂提示词的人帮你解决啊。

接着，等你写提示词、换工具的问题你解决了，你可能又会觉得，这个工作流效率还是太低了，想着怎么搭建一个 AI 智能体来自动化完成一系列的任务。

此时问题就是：怎么做一个 AI 智能体？同样的，去学习怎么制作智能体，或者找一个懂智能体的人帮你解决。

如果一开始你想的是，提示词好多知识好难学，智能体更复杂了，好困难，我不行，那你肯定就放弃了。

但是，这些是你当下面临的问题吗？

不是，你当下面临的问题是怎么拆解你的工作场景？拆解出来的小步骤可以用哪些工具去赋能提效？

这才是你遇到的实际问题。

解决实际的问题，一步一个脚印，不要去想那些不存在的问题。

总结一下，搭建 AI 工作流不是一蹴而就的，这是一个不断迭代优化的过程，你可以从最简单的开始，慢慢往复杂的方向发展。

最重要的是，要培养这种 AI 工作流思维习惯，现在的我一遇到任何事情，第一反应就是"思考这个事情 AI 能帮我做什么"。

久而久之，你就会发现，原来 AI 真的能帮我们干很多事情，没有 AI 时你就好像无法工作了，浑身不舒服，因为 AI 真的太好用了。

好了，篇幅有限，今天先写这么多，关注我，以后我结合具体的场景，分享更多的 AI 工作流，带你十倍提高效率。

写在最后

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