管理三类人

项目管理一般知识 某企业指令型PMO统一调配全公司研发资源,缩短项目平均交付周期15%。 阅读详情

  常常有管理者报怨,下属做事不到位,很多事情只能自己来,结果自己的时间完全不够用。当管理的人数越来越多时,这个问题尤为突出。
  管理很重要的一点是因人而异,所以我们可以将下属分成三类人,不同类的人采取不同处理方法:

  • 第一类人:顶尖人才,具有足够的能力、完全独立把事情做到位。这类人中最顶尖的,即便是一个新东西,他也有足够的能力去学习、去分析,把问题解决,甚至最后形成处理这类问题的规范。在管理这类人时,管理者只需要明确目标就行了。有的时候,管理者甚至不需要明确的目标,只知道一个大的目标,细的目标由这类下属自己制定,然后与管理者讨论确定。
  • 第二类人:被引导型人才,有能力做事,但是需要管理者去辅助、去引导。在管理这类人时,管理者需要给出明确的目标;管理者也需要与执行者多互动,执行者每拿出一个版本的结果,管理者给予明确的反馈,提问题是一种很好的反馈方式。在这种互动过程中,把问题解决掉。
  • 第三类人:被保姆式人才,经验或能力不做,需要管理者去手把手的帮助他把方案弄好,下属来具体执行。

文章开头提到的管理者的报怨,可以针对这三类人分别处理:

  • 如果第一类人做事情也不到位,那只能是一个原因:双方没有把目标说清楚或者互动的说清楚。
  • 对第二人通过引导式的管理,可以把管理者亲自去做的时间节省出来,只需要花些时间做引导就行了,这样下属独立去做的过程中也会有更多的成长空间。但是切记一点:引导一定要到位,否则最后还是会不达预期。
  • 对第三类人,通过给他们制定方案,具体执行让他们来做,至少可以节省管理者执行的时间。

需要说明的是:

  • 这三类人未必分得那么彻底。有的人处理技能相关的事情时是第一类人,其他事情未必。有人在处理好以前做过的、类似的事情时是第一类人,但是在处理新类型时可能是第二类人。
  • 管理者要有动态思维,逐步把第三类人培养成第二类人,把第二类培养成第一类人。
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