Office 365 部署管理全攻略
1. 分发组管理
在 Office 365 中,分发组的管理至关重要。以下是创建和配置分发组的详细步骤:
1. 定义分发组 :创建分发组时,先保留默认设置,同时需指定组的所有者和初始成员。
2. 启用外部访问 :创建并保存组后,组默认仅支持内部访问。若要启用外部访问,需编辑组并启用相关选项。具体操作是:选择组,点击“编辑”,再选择“传递管理”选项。
3. 使用别名收发邮件 :Office 365 通常仅允许使用主电子邮件地址收发邮件,若想使用其他地址,可按以下步骤操作:
- 创建分发组 :登录 Office 365 管理中心,在“管理”标签下选择“Exchange”,在 Exchange 管理中心中,选择“收件人”➤“组”,点击“+”添加分发组,使用电子邮件别名作为分发组名称。
- 配置添加的组 :添加描述并完成组的配置步骤,添加用户并选择成员选项,由于这是电子邮件别名(即内部组),建议将其限制为使用该组的个人。
- 启用外部访问 :在 Exchange 管理中心选择组,点击铅笔图标编辑,选择“传递管理”,启用邮件选项(默认是“仅组织内发件人”)和外部访问用户。
- 授予用户权限 :有两种方式授予用户权限,可通过 PowerShell 或 Exchange 管理中心。选择 Exchange 管理中心选项,选择组,点击铅笔图标编辑,选择“组委托”,为“发
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