【摘要】批发行业赊销多,应收应付乱账是老板的一块心病:谁欠了多少、该给供应商多少钱、哪笔账逾期了,全靠本子记根本理不清。
① 应收应付乱在哪
做批发,赊销是常态。问题在于:客户欠款没有统一台账,这个月给了多少、还欠多少,全凭记忆和本子;欠款久了不提醒,变成坏账才想起来;和供应商的应付账期也记不清,什么时候该付款、付了多少,一团乱麻。
最怕的是错账——收了客户的钱没销账,客户说早给了,一查对不上,伤了和气还坏了关系。
② 象过河怎么管往来账
象过河的客户管理模块支持完整的应收应付、往来对账。每笔销售单自动生成应收款,客户打款登记后自动销账,谁欠了多少、还了多少、还剩多少,系统实时更新。
还有信用预警——给客户设置信用额度,欠款超了系统自动提醒,避免越赊越多。供应商的应付账期也能设置提醒,该付款时提前通知,不错过账期、不产生额外纠纷。
③ 对账从“跑断腿”到“一键出表”
月底和客户对账,以前要打印几十页明细、跑上门或者微信来回发,现在系统一键导出对账单,明细清清楚楚,客户核对也方便。
广州一位做食品批发的老板说,以前每年因为烂账损失好几万,用上象过河设置信用预警后,欠款超额的客户自动停单催款,坏账率降了一大截,账也再没对错过。
◆ 常见问题解答
Q:客户多笔欠款能分开管理吗?
A:可以。每个客户独立账本,多笔应收分开记录,按单销账。
Q:能设置信用额度吗?
A:能。给客户设信用额度,超额自动预警,防止赊账失控。
关键词:批发进销存,应收应付管理,往来对账,信用预警,象过河客户管理


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