新手会计最容易犯的5个记账错误，用对财务软件就能提前避开

摘要：新手会计记账，最容易在借贷方向、金额位数、科目选择、漏记重复、凭证审核这5个地方翻车。用好财务软件的辅助功能，这些坑大部分能提前避开。

新手会计上手，谁都难免出错。出错不可怕，怕的是错得隐蔽，月底才发现。下面这5个错误最常见，也最坑人，用对财务软件的辅助功能，能少踩一大半。

【错误一：借贷方向搞反】

借和贷分不清，是新手第一大坑。收款记成借、付款记成贷，账照样能平，方向却反了。做凭证时多看一眼业务实质：钱进来是借、钱出去是贷，拿不准先翻科目性质。

【错误二：金额多一位少一位】

少个零、多个零，数字差了十万八千里。金额录完，回读一遍原始单据核对，别偷懒。财务软件里凭证保存前的试算提示，也能帮你发现明显异常。

【错误三：科目选错】

招待费记进办公费、货款记成借款，科目错了，账平衡但报表不对。选科目时先想清楚这笔业务的性质，归到最贴切的科目，别为了省事随便挂。

【错误四：漏记和重复记】

业务发生了没记账，或者同一笔记了两遍，月底对不上就懵。养成习惯：当天业务当天清，每录一笔打个勾，月底过一遍原始单据清单，漏的和重复的都能查出来。

【错误五：不审核直接过账】

录完凭证直接过账，错了很难回头。养成先审核再过账的习惯，审核时把摘要、科目、金额、附件都核对一遍，能挡住大部分低级记账错误。

案例：有位刚毕业的会计，第一份工作就栽在“金额少个零”上，月底对账对了整整两天。后来她在软件里养成核对后再保存的习惯，还让同事帮忙复核一遍，再没出过这种岔子。

【常见问题】

问：发现记错了怎么办？答：凭证没过账可以直接改；过了账就用红字冲销或做更正凭证，别直接删历史记录。

问：凭证审核有什么用？答：相当于过账前的最后一道检查，能拦住借贷、科目、金额上的低级错误。

关键词：新手会计,记账错误,会计凭证,做账技巧,财务软件