省时又准确！聊聊业务单据自动生成记账凭证的妙招

【摘要】

业财一体化软件的核心功能：业务单据自动生成记账凭证。采购、销售、收付款等单据一键转凭证，省去手工录入的麻烦。

【正文】

业务单据自动生成记账凭证，是业财一体化的核心功能。这是什么意思？有什么用？今天详细说说。

一、传统做账的流程

以前会计做账，需要这样做：销售出库后，手工录一张销售凭证；采购入库后，手工录一张采购凭证；收款付款后，再手工录收款付款凭证。每天重复录入，工作量大。

二、自动生成凭证是什么

业务单据自动生成记账凭证，就是：销售出库时，系统自动生成"主营业务收入"和"应收账款"凭证；采购入库时，自动生成"库存商品"和"应付账款"凭证；收款时，自动生成"银行存款"和"应收账款"凭证。会计不用手工录入，系统自动完成。

三、哪些单据可以自动生成凭证

销售单据：销售出库时自动生成收入凭证；采购单据：采购入库时自动生成成本凭证；收款单据：收到货款时自动生成收款凭证；付款单据：支付货款时自动生成付款凭证；费用单据：报销费用时自动生成费用凭证。

四、自动生成凭证的好处

效率提升：凭证录入工作量大幅减少；数据准确：业务单据和财务凭证数据一致，不会对不上；实时反映：业务发生，财务凭证即时生成，老板随时看到真实数据。

五、自动生成的凭证准确吗

很多人担心自动生成的凭证会出错。实际上，业务规则设置好后，系统严格按照规则生成凭证，准确率比手工录入高得多。

六、会计的反馈

用了自动生成凭证功能后，会计的工作从"录凭证"变成了"核对凭证"。工作量大大减少，错误率也降低了。

结语

业务单据自动生成记账凭证，是提升财务效率的利器。选对软件，会计工作轻松一大半。

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