Effie , 熊掌记, Onenote ,哪一款更适合商业机构提案人员

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在商业机构,不管是普通员工还是高层,会写一手好的提案是必不可少的技能,也是个人技能的加分项。相信大多数人也能感受到,不论你在什么行业,从事什么工作,能完全清晰并且简单化的表达自己的观点,说服别人并赢得对方的信任,这能让你瞬间脱颖而出。

但是,大多数人都反馈提案难写。

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事实上,商业机构的提案人员对于提案的撰写一般都有大体的框架。首先应简明概要的明确事项和解决办法,考虑提案所针对的受众人群,制作大纲,强化细节等等。虽然大体框架类似,看似简单,但对于提案的表达方式却因个人对于文字的把控以及撰写提案时大脑思考的深度而得到的效果大不同。比如解决办法是否有逻辑?受众人群是否能接受?大纲里关于需要解决的问题的讨论深度以及办法是否可行?最终的结论是什么?都将影响提案的效果。也就是说不管框架多美,提案想象的多美好,如果不能简单且有深度的输出就无法产生价值。所以,这也是为什么很多人普遍反映提案难写,不知该如何下笔,毫无头绪。

我个人认为写不出来提案的原因有两点,一是确实没有表达能力,二是没找对写作软件,一款好的写作软件会辅助你,帮助你找到写作的思路。本文针对网络上评价较高的几款软件做了评测,希望能给提案人员一些意见和建议。

首先是 Effie

颜值即思路,颜值即高效

Effie 是一款颜值极高的写作软件,打开软件就感觉一种毛玻璃似的朦胧高级感,三栏式的布局,简单极了,活脱脱一款清纯写作软件。打开软件舒心,心情愉悦,当然写作文思泉涌。

软件的整个界面采用激进的极简主义为理念,没有主色调,几乎没有按钮,摒弃干扰与分心。左侧栏隐藏功能:推开左侧栏就划开了纯白的写作区,全屏畅快写作,“设计即退让”。

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其次,提案写得好不好,更重要在于提案的逻辑强不强。 Effie 内置思维导图,大纲模式下可与思维导图混排,达到双重目的,不仅可以在大纲里自由畅快写作,还能随时查看提案观点是否符合逻辑,前后是否矛盾,而且大纲里的小黑点也在管理写作思维。特别是在我最爱的 iOS 版本里,大纲可以支持手势操作,左滑条目提升层级,右滑条目降低层级。思维导图的内容多了还能自动的换行,专属 Effie 格式的导出和导入,完美。

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另外, Effie 里面的文稿箱可以设置不同的笔记本,管理不同的文档。不管是提案还是商业企划书能在最快的时间里找到。虽然这个功能与写作无关,但是对于写作后文件管理的必不可少, Effie 想的已足够的周到。

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除了创作,其他都有 Effie 来做。

当然, Effie 也有一个小缺点,很多粉丝都在千呼万唤增加新增图片的功能,希望 Effie 能够听到。

其次是 Onenote

这款软件拥有的用户也非常多,因为背后依托的是强大的 Office 家族,而且很多电脑系统下载安装时自动安装 Onenote 软件。

整个界面和 Word 非常类似,没有内置思维导图,就是一个简答的输入性文字工具,但可以插入各种表格、图片、截图等,排版都跟 Word 雷同,不愧是 Office 家族的一员。虽然这款笔记软件的用户很多,也有很多用户的推荐,其实个人试用后最大的感受是,用他不如用 Word , 甚至觉得还不如用 Word ,也不用额外下载软件占用内存。

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最主要是,提案最注重逻辑,需要用到思维导图,但 Onenote 没有。虽然有缺点,但是优点也蛮多,至少能同步文件,标签管理文件,绘图,标注重要和非重要事项等。

感兴趣的小伙伴儿也可以下载试用下。

最后是熊掌记

简洁又不简单,和 Effie 很类似。也采用三栏式的布局,标签,笔记,编辑区域。颜值也比较高,很多Mac上的用户都反馈很好。不过熊掌记比起Effie在文件管理上稍微较弱一些,只能通过标签,也就是用#括文字,就可以在左侧显示标签,一级一级管理。同时,如果不是付费会员,文件无法全部设备进行同步,只能在一个设备里充当备忘录的角色。支持的系统很多,但不支持 Windows 和安卓,无相之中损失了一大部分客户。

同时,由于提案注重的逻辑思维导图,我也没有在熊掌记中看到,所以个人认为该软件不太适合提案撰写。但感兴趣也可以试用下。

总结

三款软件作比较的话,个人是倾向 Effie 的,即高效简洁,又注重逻辑,用笔记本的方式管理文件,全方位为提案人员服务。

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Dr_ginger
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