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怎样项目推进?(结合自身在项目中遇到的问题以及常见解决措施)

怎样项目推进?(结合自身在项目中遇到的问题以及常见解决措施)

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详情介绍

无名渔夫

    项目实施是样项遇指从项目蓝图确认开(kai)始,到项目上线、目推目中验收的进结(jie)解决全过程。为了能够保质保量的合自完成项目,我们需要(yao)制定合理的身项项目计划,统一规划、题及科学安排项目计划的常见(jian)措施有(you)序进行。笔者结(jie)合自身在项目中(zhong)遇到的样项遇问题以及常(chang)见(jian)解决措施,与大家一起讨论(lun)、目推目中分析如何推进项目。进(jin)结解决

    项目计划

    怎样项目推进?(结合自身在项目中遇到的问题以及常见解决措施)

    项目工作开展的合自前提就是明确需求,之后就是身项要制定相应的项目人天计划。在制定项目人天计划的题及时候(hou),就需要对项目进行分解(jie),常见措施项目分解(jie)的样项遇意义在于了解项目内部逻辑,明(ming)确各集成方面需要提供的数(shu)据接(jie)口、视图的数量、用途,为后期项目设计做准备。

    怎样项目推进?(结合自身在项目中遇到的问题以及常见解决措施)

    项目分解(jie)通常分为两类,一类是从业务角度分解项目,一类是从数据角度分解(jie)项目,这两种分解方式几乎是同时存在于项目中(zhong),二者(zhe)相辅相(xiang)成却又容易混淆,下面我们来逐一分(fen)析一下这两种分解方式。

    怎样项目推进?(结合自身在项目中遇到的问题以及常见解决措施)

    1 业务分解

    业(ye)务分解就是将集成的模块根据(ju)甲方企业(ye)内部业务的实际发生(sheng)顺序进行分类的过程,比较(jiao)常见的(de)比如统一用户、单点登录。这种分解的常见(jian)特点是功能单一,复用性强,通常由多个系(xi)统(tong)制定统一的标准来执行。

    例如统一用户的核心必然(ran)是用户账号、密码的(de)同步,但是由于各(ge)个系统内部自身新增(zeng)用户的限制,比如关联的授权等,不能简单直接的将用户信息同步,进而延伸出将管理的组织(zhi)、岗位的同步。虽然(ran)各(ge)个系(xi)统(tong)的具体要求会不(bu)一样,但是总体的需求和基本逻辑应该是相同的,那么这一组信息同步的流程就具有普遍的(de)意义,就可以作为一个功能模块来进行工作分解(jie),然后再针对各个系统做(zuo)出进一步的(de)分解,这(zhe)样我们就比(bi)较容易得到相对准确的人天估算。

    业务分解可以(yi)说是项目计划分(fen)解的第(di)一步,业务分解(jie)并不是一次就能完成,通常对(dui)于应用集成或者深度集(ji)成是需(xu)要进行多次的业务分解,这个需要在实际业(ye)务场景中具体分析。

    2 数据分(fen)解

    数据分解是针对已经进行业务分解的模块,在模块内部以数据的形态为边(bian)界进(jin)行的再次分解。到了数据分解的程度基本就(jiu)是可以开始项目的概要设计了。

    数据分解简单来说就是在一个功能模块内,数据(ju)从哪里(li)来,经过了什么样的转换,进(jin)入了哪个地方,最后在哪里显示等等。每一次数据的转换最好是有文档说明,这样在将来出(chu)现(xian)问题时(shi)容易快速定(ding)位。

    数据分解的例子也很多,比如有两个集成方都涉及了合同的管理功能(neng),在集成时需要(yao)两个(ge)厂家在合同的全周期内互通消息,那么就需要我们从合同的增删改、提交、驳回、再提交、通过,这些常(chang)见的(de)节(jie)点的进退都需要(yao)考虑需要(yao)什(shen)么样的流程处理,哪些流程可以合并处理,哪些流(liu)程可以复(fu)用等一系列事(shi)宜。

    很(hen)多时候业务分解与数据分解(jie)容易混淆的地方在于,有的(de)业务比较简单,通(tong)过(guo)一次分(fen)解即可(ke)实现功能,没有业务(wu)与数据的明显界限;有的业务比较复杂,业务包含多个数据线,数据线又贯穿多个业务,这一点只能是(shi)自己多加思考,勤于(yu)总结,逐渐摸索规律。

    3 工(gong)作分解

    将项目按照业(ye)务、数据的形式进行分解之后,就(jiu)可以做工作分解了。工作分解与之前两种分解最主要的区别是,工作分解(jie)本质上是对时间的管理。即按照既定的业务、数(shu)据分解的任务(wu)模块,规定合适的时间来完成。

    时间管(guan)理的法则有很多,比较容易掌握的就是四象限(xian)法则,就是按照紧急而且重要(yao)、重(zhong)要但是不(bu)紧急、紧急但是不重要、不重要(yao)也不紧急这四类。然后优先做紧急而重要的事情,之后计划做重要但是不紧急的事情,紧急但是不重要的事情可以安排其他人去做,要轮(lun)流安排组员去做,避免让组员产生领导交代的事情都是同等重要必须马(ma)上完成的误会。

    工作分解(jie)之后要进行工作审查,工作审查主要是对工作合理性的审查,包括任务模块先后(hou)顺序的审查,耗时合理(li)性(xing)的审查。顺序合理性审查主要是依照上面提到的法则为依据(ju),耗时合理性审查则是综合考虑项目难易程度、被集成方(fang)的配合程度、项目经理及组员技术等多方面因(yin)素,同时要适当留出时间作为应急使用,耗时的合理性审查是衡量一个项目经理能力的(de)基本点。

    项目推进

    项目计划是保障项目推进的前(qian)提条(tiao)件,项目的具体落实情况才是考验一个项目经理能力的关键。在项目中,笔者最深刻的体会就是你所有的工作都会比你(ni)计(ji)划的时间更耗时,这个现象出现的原因有很多,比(bi)如甲方工作重(zhong)心(xin)转移,比如被(bei)集成方(fang)不配合,比如对项目工作缺乏预见性,工作(zuo)安排不合理(li),甚至可(ke)能是停电一类的突发事故,但(dan)是最终的结果必然是项目拖期,这是我们不愿意看到的,因(yin)此笔者对项目落实有如下看法:

    1 多点开发,齐头并进

    项目分解(jie)之后要综合考虑项目的紧急程度及(ji)重要程度,将做好的计划打碎,对紧急而又重要的事(shi)情,创造条件也要做,对于其他事情,一旦条件具备立即开始工作。

    在(zai)工(gong)作中要注重沟通协助,对于重点事宜要反(fan)复督促、及时沟通,作为项目经理要及时掌握员工的进度以及心理(li)动态。我(wo)们相信人有(you)主观能动性,但是人也有惰性,发(fa)现进度不对,及时查找问(wen)题,发(fa)现问题要及时暴露出来,一旦拖延下去,很容易把小事拖成大事(shi),大事拖成事故。

    2 稳中求进,沟通先行

    开(kai)展工作之前一定要(yao)注意沟通(tong)交流,这里的沟通交流至少包括三个层面的意(yi)思,一是与甲方(fang)的交流(liu),及时汇报工作进度以及需要配合的事宜,二是与涉及的集成商交流,需求调(diao)研阶段的(de)交流一般是由产品经理负责,而进入实际开发阶段通常是(shi)由程序员负责,中间的信息传(chuan)递容易有变差,这时我们需要(yao)再次沟通交(jiao)流(liu)。三是与(yu)公司本部交流,主要是针对工作注意事项,当前集成工作容易出现的问题给(gei)出指导性意见。

    在实(shi)际(ji)工作中,沟通交流是头等大事,互相之间了解进度,明确需求和开发思路,在保证工程不返工的情况下,进度通常不会太慢。

    3 反复推演,迭代推进

    如果项目经理素质基本过硬,有足够的责任(ren)心,上述两点还是比较容易达到的,此时就需要注意迭代的问(wen)题(ti),就是说(shuo)我们的工(gong)作不是一次性完成的,在完成某一块工作的时候,不但要考虑后续工作,更重要的是(shi)回到起点,重新梳理工(gong)作计划,考虑其他工作是否有适合开展的,最好保证同时有两(liang)、三个(ge)工作项并发进(jin)行。这样才能(neng)争取时间,保证项目周期。

    风险管控

    在实际项目中(zhong)总会有(you)风险出现,常见的风险有返工导致项目拖期、开(kai)发中遇到了难以攻克的技术(shu)点、被集成(cheng)方(fang)的不配合、甲方需求无(wu)限蔓延等情况。笔者结合自身(shen)项目中出现的现象与大家一起讨论。

    1 项目拖期

    项目拖期是风险管(guan)理最常见的一种风险,项目拖期的原因有很多,在这里我们只谈一种原因就是返工。返工顾名(ming)思义就是功能实现不(bu)符合甲方要求,甚至无法实现而导致的推倒重做的现象,这种现象不但耗费工(gong)时,同时也严重打击团队士气。

    避免返工首先要确保项目经理自身技术过硬,设计合理,如果做不到,在设计时要集思(si)广益,可以让后方协助给(gei)出参考意见。其次如果发现有(you)功能无法实现的可能,那(na)么要及时采取成熟的技术方案作为后备,及(ji)早做(zuo)好适应性调试。

    2 技术难点

    在项目中,由于各个系统开发语言、技术、甚至是风格的不一致,难免会(hui)出现一些技术上需要攻关的(de)地方,这个时候要谨记一点,量力而行。项目经理(li)要(yao)对自己及队员的水平有一个明确的认识,对于略高于自己团队(dui)水平,或者可以通过网络等(deng)渠道获取丰富资(zi)源的技术点,可以(yi)自行攻关,这也是磨练队伍的一个重要(yao)环节。如果发现技术攻关比较耗时而且难度颇高,要及时联系(xi)后发,请求技术支(zhi)持(chi),不(bu)要逞强,尤其是涉及测试量比较大的改(gai)动,最好不要在(zai)项目内进行。

    3 推动阻力

    在项目推进过程中,用户、厂商的消极抵触也是比(bi)较(jiao)常见的风险。对(dui)此笔者的(de)建议是尽早联系甲方,我(wo)们做集成(cheng)工(gong)作通常面临都是(shi)体量比较大的单位,一个项目的确定都不是一个人、一个部门可以决定的,既然项目可(ke)以正常开展,那么(me)必然是群体博弈的结果。所(suo)以这类问题还是尽早告知甲方,请求甲方协助解决是比较好(hao)的方法。

    同时在沟通协助期间,可以对一些既定的、准备性质的工作提前开展,这样可以确保(bao)在沟通结束后(hou)快速开展工作。

    心得(de)总结

    以上是笔者对项目推进工作的总结和看法,项目的推进是一项细致而又繁琐的工作,从工作的计划分解开始,直(zhi)到项目验收结束。沟通、协调、总结、推演始终贯穿在项目生命周期,工作始于计划,将项目详细完整的分(fen)解到位才能确保项目的顺利开展。合理(li)的工作安排,良好的沟通协作(zuo)能够保障在项目顺利开展的过程中降低项目风险,实际项目的周期通常会比较长,迭代式(shi)的推进可以保障项目在实施过程(cheng)中不(bu)至(zhi)于出现虎头蛇尾的现象,在(zai)项目中要勤于总结,对工作内容(rong)要做好相关记录,不论是将来备查还(hai)是回顾,都有着重要意义。

    另外笔者(zhe)还有一些(xie)想法(fa)想(xiang)与大家分享。古语说见贤思齐焉,见(jian)不贤而内自省也(ye),一味的闭门造车不是成(cheng)长的好方法,项目是(shi)最好(hao)的老师,多去做(zuo)项目,多去接触一些高水平的人是自我(wo)综合(he)水平提高的最好方式。同时,在推进项目的同时不要忘记人(ren)才的培养,一个(ge)项目的成(cheng)功与否并不完全取(qu)决于(yu)项目的完成情况,自身的提高、团队的磨合、后续人才的培养也是(shi)通过项目实现的,因此在抓项目进度的同时,适当(dang)放开一些(xie)时间去培养合适的人,也是一件很必要的事情。


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